供应商打分卡:六个维度加权,低于 60 分不开发
供应商开发的麻烦不在找不到工厂,是在名单上永远躺着十几个「差不多可以」的厂,最后哪个都说不清为什么选它。我们现在用一张打分卡,六个维度各有权重,加权算一个总分,…
供应商开发的麻烦不在找不到工厂,是在名单上永远躺着十几个「差不多可以」的厂,最后哪个都说不清为什么选它。我们现在用一张打分卡,六个维度各有权重,加权算一个总分,总分和单项分同时过线才进候选池。这张卡不是用来排名的,是用来淘汰的。
打分卡:直接抄这张
| 打分字段 | 权重 | 1 到 5 分看什么 | 1 分的样子 |
|---|---|---|---|
| 产能与排期 | 25% | 旺季能给多少量,档期排得下排不下 | 一到旺季只接老客户 |
| 来料与制程稳定 | 25% | 历史批次的批次合格率 | 同一款三个月两个版本 |
| 报价结构透明 | 20% | 报价能不能拆到料工费模具体 | 只给一个打包价 |
| 沟通与回单速度 | 15% | 问一句要几天回 | 报价要等四天 |
| 合规与文件齐备 | 10% | 检测报告与材质证明是否齐 | 要你出钱才给 |
| 样品到大货一致 | 5% | 打样与大货的偏差 | 样品好大货差 |
六个字段必须一行不落地填,缺项直接按 1 分算。填「不适用」的格子要先问一句这家厂为什么用不上,判断不了就别留空。
权重合计 100,任一维度单项低于 3 分一票否决
权重不是拍的。前两项放到 50%,是因为我们被这两项坑过的次数最多,一次是旺季排不进去,一次是同一款两个版本。报价结构只给 20%,因为一家能报清楚结构的厂通常也不会在单价上骗你。
三档结论与一票否决
| 总分 | 结论 | 下一步 |
|---|---|---|
| 80 分以上 | 进候选池 | 要样品,同时问最近三个客户的合作情况 |
| 60 到 79 分 | 先小单试 | 单一功能上做一次小批量验证 |
| 60 分以下 | 不开发 | 归档,半年内不重评 |
| 任一维度 3 分以下 | 不管总分多少都不进池 | 当场记录原因,下次换人问一遍 |
为什么要设一票否决:一家在来料上只能给 1 分的厂,报价透明拿 5 分也救不了,因为那 5 分是它自己报出来的。加权平均会把单项塌陷抹平,这是打分表最常见的失效方式。
谁做、什么时候做、留什么记录
采购在拿到工厂报价的当天填卡,不等寄样之后再填;填完之后由第二个人复核一次,两人意见不一致的维度当众问一遍,答不上来的按低分记。这张卡跟着询价记录一起存档,半年内这家工厂的报价、看样、议价都挂在同一个卡号下。
什么时候打分卡必须停用
两种情况停:一是工厂只报得出打包价且拒绝拆结构,这时后面四个维度的分都靠猜,卡片失去意义;二是同一工厂第二次开发时,维度权重按新情况调过了却沿用旧卡号,这样两轮分数不可比。停用之后不是放弃这家厂,是改为按订单实绩评估,评估表另立,不要混进打分卡。
打分卡的作用是让人有理由说不
真正被用上的标志不是分数准,是有人拿着卡跟老板说这家不进池,并且被接受。我们以前靠感觉说不,说不过就只能试单,试单一次的钱够打三十张卡。