规格书编写规范：每个尺寸后面必须跟一个公差和一把卡尺

规格书是选品、采购、工厂、验货四方之间唯一能对上的东西，可我们收集到的规格书里，八成缺公差。写「长 30 公分」的规格书看起来写清楚了，实际上验货员只能拿手感判，工厂可以理解成 29.5 也可以理解成 30.5，出了偏差谁都说自己没错。规格书不是描述清单，是量具清单。

规格书字段表：直接抄这张

尺寸组下面必须跟公差值和量法，其余四组缺项影响的是单批还是全线

功能组那一栏容易被当成装饰。写「承重 8 公斤」而不写怎么测，工厂用一根手指压和用一根钢条压都能得出 8 公斤的结论，验货员再去测就是各做各的。测试方式一句话的事，不写就等于没写。

判定表：这个字段能不能算合格

最后一行是最贵的一处：包装箱规和标签位置对不上，货到港贴标环节才发现，一整柜要拆箱重贴，人工和拖车都走不掉。这一栏比尺寸更值得在写规格的时候多花十分钟。

谁做、什么时候做、留什么记录

开发在选品会上会结束当天出初稿，采购在询价前补齐工厂给得到的部分，验货员在第一次打样后补齐量法。三份合一才是完整规格书，定稿之后跟采购单一同归档。定稿版一律标版本号，改任何一栏都要升版本，旧版不许删，因为半年后追一个批次的问题只能看当时的版本。

什么时候规格书必须停用

三种情况停：这家工厂明确表示不做某个尺寸且改不了、这款产品的下一版已经决定改结构、以及同一款产品在不同站点用同一份规格书但包装规格不同。第三种最隐蔽，外观完全一样、包装不一样，贴标贴错站点就是合规问题。停用时改为分站规格书，不要用备注栏区分，备注栏一定会被人看漏。

规格书真正的验收标准

判断一份规格书够不够用，只看一个动作：把它交给一个没去过这家工厂的人，他能不能拿着卡尺独立做出验收判断。做不了，说明里面写的还是形容词，不是量具。