第二供应商不是备份,是一笔你一直在付的保险费
同一个品类养两家供应商,这件事几乎所有人都知道该做,真正做到的很少。原因不是不懂,是没人算过它到底要花多少钱,于是它永远排在"重要但不紧急"那一格,等到真出事的…
同一个品类养两家供应商,这件事几乎所有人都知道该做,真正做到的很少。原因不是不懂,是没人算过它到底要花多少钱,于是它永远排在"重要但不紧急"那一格,等到真出事的时候发现备胎已经凉了。
养第二家的固定成本
第二供应商:固定成本与四条触发线
固定成本有四项:二次打样与验货的钱;模具复制,或者不复制带来的规格差异;每季度的维护订单,否则产线不做你的活;内部多一套料号、质检标准和结算流程。
一年下来,一个品类养第二家的成本大概在几千到两三万之间,取决于要不要复制模具。这是一笔你每年都在付、而且看不到回报的钱。
什么时候必须养
| 触发条件 | 应对动作 |
|---|---|
| 单一供应商占该类目采购额 60% 以上 | 启动打样,先不切换 |
| 连续两批出货不良率超线 | 30 天内完成切换打样 |
| 旺季排产被挤到第三周之后 | 用第二家锁产能 |
| 涨价超过 8% 且不接受阶梯 | 启动比价与切换 |
没有触发线就养备胎,等于每月固定烧一笔钱,而且烧得没目标。有了触发线,这笔钱才变成保险费。
保险费值不值,看你扛不扛得起断供
算一笔账:这个品一个月的销售额是多少,断供一个月损失多少,其中多少是永久性的——链接权重、排名、广告历史。拿这个数除以养第二家的年成本,比值超过 5 倍就该养,低于 2 倍可以缓。
主力品通常远超 5 倍。长尾品通常不到 2 倍,所以长尾不值得养第二家,值得养的是"断供时能顶上去的替代款"——同一个需求、不同工厂、随时能切。
备胎不用就会失效
这是我犯过的第二个错。第二家打样通过之后放在那里一年没下单,真要用的时候发现他的产线已经换了工艺、换了班组,做出来的东西和封样对不上,等于重新打样一次。
维护订单的意义就在这里:每季度下一笔小单,量可以很小,但产线得一直碰你的活。碰着,工艺记忆就在;不碰,半年就散。
并行期怎么管
两家同时供货的时候,最怕的是标准不统一。做法是主供应商的检验单原样复制给第二家,包括封样编号、尺寸公差、材质牌号,不允许第二家用自己的企业标准。
第二家的价格和主供应商允许有差异,一般在 3% 到 8% 之间,这个差异就是产能冗余的价格。超过 10% 说明选型有问题,不是溢价问题。
第二家该选什么样的
不是随便找一家便宜的。第二家的选型标准有三条:工艺路线和主供应商接近,否则切换后规格会漂;规模略小于主供应商,这样他愿意接小单也愿意配合;地理位置最好不在同一个园区,避免同一轮限电、环保检查、疫情管控把两家一起停掉。
第三条我是在一次区域性限电之后才加进标准的,那次两家同时停了十一天。
判断
第二供应商不是备份,是一笔保险费。保险费的特点是你可以选择不买,但不能一边买一边不知道自己买了什么。写清楚触发线,它才从成本变成资产。