采购比价单：报得低的那家经常不是最便宜的

我们曾经把三家报价排成一张表，选了最低的那家，后来到港账单比第二家多了两成，多的部分在港口躺了十天才吐出来。那之后比价单里加了一张归一表：三家都必须按同一口径填满四栏，填不满的不参与比价。这不是多此一举，是把报价里藏着的东西先摊到桌面上。

归一比价表：直接抄这张

原始报价越低的那家，漏项往往越多

归一后单价这一栏必须自己重算，不接受货代或工厂给的「归一价」。给了就说明他不希望你看清补完之后的数字。

判定表：这家报价能不能进比价

为什么不填就退回而不是估：估出来的数字无法追责，也无法在下一次让对方认账。回到第三种情况，这家厂或货代下次还是会只给一个数，因为补口径的成本在他那边更高。

谁做、什么时候做、留什么记录

采购在收到第三家报价的当天做归一，不积压到下周——拖过三天口径就会变，港口费、免堆政策都在动。归一表和三家原始报价放在同一个文件夹，文件名带日期与柜号。这张表的价值在出事之后，所以不许覆盖原件，要改就新增一份并注明改了哪一栏。

什么时候归一表必须停用

两种情况停：一是货值低到归一的人工成本高于货值本身，比如单件总价不到 300 元的补货；二是同一批货固定走一条成熟线路、且过去半年四栏都没有争议过。停用时改为一次性写死口径存档，不再每柜重算。第三种反过来的情况也要停：过去半年四栏反复变，那就说明这条线路本身不稳，比价省下来的那点钱会被后面的账单吃回去。

比价单真正在比的是什么

我现在的看法是，归一之后三家的数字往往只差百分之几，落到排产位次、沟通速度、会不会临时涨价这三项上才是拉开差距的地方。所以归一表算完，我们还会把这一柜分成两批下单，金额小的那批先走，验证过再走大的。这多出来的动作，比在比价表上省下的两个点有用得多。