备选供应商启用条件表：四个信号，两种动作

「我们有两家供应商」这句话，取决于你能不能说出第二家现在排在第几位、三个月内有没有实际下过单。如果说出来是「随时可以换」，那这不是备选，是一句自我安慰。我们把备选拆成四个触发信号，每个信号对应一个固定动作，动作都在触发当天执行，不等排产有空。

触发信号表：直接抄这张

这四个字段每周填一次，数据来源只能是两类：跟单手里的交期记录，和验货单上的返工记录。凭印象填的信号不进这张表。

四类信号各自对应一个动作，触发信号只看记录不看情绪

触发线上的两个数字要提前定：5 天和 5%。这两个数不是行业标准，是按我们自己的历史定的——我们的货从下单到入仓是 46 天，延误 5 天意味着这批货会挤到下一趟排产里，代价远大于 5 天本身。

判定表：这是启动备选还是立刻换人

最后一行容易忽略：备选方也是要考的，不合格的备选方在真正需要切换时只会拖慢速度。我们每年对备选池做一次打分，打分低于 60 分的移出，移出之后那条线暂时空着，写进待补名单。

谁做、什么时候做、留什么记录

采购每两周对一次信号表，四条逐条打勾并写数据来源，命中即当天发动作通知，不进周会。信号表按季度归档，季度复盘时看两件事：哪一条信号被误判过、哪一条信号出现过但没人当回事。误判多的信号要调判定线，没人当回事的信号说明它没法被观察到。

什么时候启用表必须停用

三种情况停：这款产品整个生命周期只剩不到三个月、备选池为空还没有开发出来、以及原厂因为订单取消主动降级产能。第二种最常见也最要命，备选池空着的时候谈启用等于空谈，这时候唯一有效的动作是补开发，第三个月才可能用得上。

备选的成本在启用那一天才结算

行业里常见的做法是让备选方常年备一点通用料，成本很低，我们试过两个月就停了，因为备的料不对规格，真要用时还是来不及。真正有效的备选是把排产位次留着——旺季档期紧的时候，主厂排不进去的量自动流向备选方，这种备法不花钱，也不占库存。这条路的前提是两家都在同一个供应链体系里。

一句能被检验的话

备选机制有没有真的在运行，看一个数：过去十二个月里，你实际从备选方出过几单。这个数是零的团队，备选供应商那一栏填的是空话。