发货前占用校验表：四道闸顺序过，跳闸的复核单当场作废

短装、错发、少发这三类事故，出问题的时间点都在发货前那十分钟，而这三类问题在发货后要等买家投诉才被发现。发货前占用校验表要做的就一件事：让这十分钟变成四道必须顺序过的闸。顺序这个要求看着多余，实际上跳闸的复核单在事后复盘时完全看不出少了哪一道。

占用校验复核单：直接抄这张

四道闸按顺序过，每道闸下方是不通过时的动作

四道闸的判定表

闸一的顺序不能挪。占用数不对的时候去看实物件数，等于用一边去核对另一边，两个数都可能是错的。先把占用这笔账理清，再去数实物。反过来做，短装的账会被挂在错误的一侧——挂到商品上而不是挂到仓库，这是最常见的一种挂错。

谁做、什么时候做、留什么记录

仓库拣货完成后、清点员在封装前逐单过四闸，双人清点同一批次，不允许一人清点一人在旁看。过闸的复核单随出库记录归档三份：仓内一份、系统一份、财务一份。没有这三样的出库记录，次月对账时按实物短缺处理，差额挂仓库不挂商品。连续两个月缺复核单的 SKU，停止自动出库改人工逐单过闸。

校验必须停用的四种情况

旺季单量超过日常三倍时全量过闸做不过来，按抽检比例走，但抽检比例必须写在当天排班单上。当天有过批量改数操作的 SKU 不走自动校验，全量人工。有第三方仓代发的批次按合同里约定的交接点执行，不套用这套四闸。以及：占用数出现负值的 SKU，任何单都不许出库，直接进异常处理。

占用校验表的定位是让账实一致提前十分钟发生

这四道闸加起来花的时间，一人四分钟。少一道，后面就是一个月的对账争议和一笔不知道该谁赔的钱。真正难的不是拦住那一件错发的货，是让操作员养成「复核单没签完就封装」这件事做不到的习惯。