库存该谁管,写不下来就一直会扯
库存是电商公司里唯一一个被三个部门同时碰的东西。运营觉得是自己的,因为它决定卖不卖得动;供应链觉得是自己的,因为它决定货到不到;财务觉得是自己的,因为它决定钱占…
库存是电商公司里唯一一个被三个部门同时碰的东西。运营觉得是自己的,因为它决定卖不卖得动;供应链觉得是自己的,因为它决定货到不到;财务觉得是自己的,因为它决定钱占多久。三方都对,然后就开始扯。
三家都管,等于三家都不管
我见过最典型的一次:一个 SKU 压了八个月,季度会上运营说是供应链发多了,供应链说是运营预测给高了,财务说两边都没提前报。最后谁也没认,库存继续躺着。
问题不在三个人,在没有一条写清楚的线。
三方的边界怎么切
库存归属的部门权责边界
| 角色 | 拍板的事 | 不拍板的事 |
|---|---|---|
| 运营 | 提补货需求、动销与清货节奏 | 头程方式、单批拆分比例 |
| 供应链 | 头程方式与时效、下单批量 | 售价与清货顺序 |
| 财务 | 资金占用上限、计损时点 | 具体某个 SKU 发不发 |
这张表有两个原则。第一,每个决策项只有一个拍板的人,可以有建议的人,不能有第二个拍板的人。第二,"不拍板"那一列必须写,写了才叫边界,不写就是所有事都能插一脚。
最容易扯的三件事
第一件是批量。运营要的是不断货,天然倾向多下;供应链要的是头程成本,倾向凑整柜。我的处理是批量归供应链,但运营有一个否决权:超过某个货值天数可以否。
第二件是清货节奏。运营想守价,财务想回笼。我的处理是节奏归运营,时点归财务——什么时候开始降价运营定,什么时候确认计损财务定。
第三件是在途库存算不算占用。这本来是财务口径的事,但运营常常把它排除。我定的是算,在途一样占资金,只是占的比例按付款节点打折。
一个数一个主人
库存报表上的每个字段都要有主人:可售天数归运营,在途数量归供应链,库龄归财务。字段错了找这个人,不是找数据部门。
这一条看着琐碎,实际最有用。之前我们报表上在途数量长期不准,因为没人认领。指定给供应链之后,两周就准了。
争议怎么收口
三方吵到最后总要有一个人拍。我给的规则是按金额分档:单批货值在某个数以下的供应链拍,以上的运营负责人拍,超过一定额度的进周会。
分档的意义不是公平,是让大部分争议在日常就消耗掉,不用每次都往上捅。捅上去的争议越多,说明下面那张边界表越模糊。
写在纸上的才叫边界
这些规则我最早是口头说的,说了三次之后发现每个人记住的版本都不一样。后来写成一页纸,三个部门各签一次,改的时候重新签。
纸上的东西也过期。我定的节奏是半年过一遍,业务结构变了就改。上一次改是因为我们开了第三个站点,站点间调拨的责任没人认,补了一条进去。
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