样品到大货,进度表上只写三个日期
工厂给的进度汇报通常是一句话:在正常做。这句话在样品到大货的这段时间里没有任何信息量,它既说不清到了哪一步,也说不清卡在哪一步。
工厂给的进度汇报通常是一句话:在正常做。这句话在样品到大货的这段时间里没有任何信息量,它既说不清到了哪一步,也说不清卡在哪一步。
三个日期,其余都是过程
从样品到大货的三个里程碑与缓冲位置
| 节点 | 卡住的常见环节 | 过了这一步的标志 |
|---|---|---|
| 封样日 | 供应商改模反复 | 双方签字,样品封存 |
| 试产日 | 小批量良率不达标 | 良率过线,出试产报告 |
| 量产日 | 账期与备料没同时到位 | 排产单下达 |
封样日是三个日期里最容易被推迟的。改模这件事没有终点,供应商每一次都能再改一版,每一版都比上一版好一点。
我的处理是改到第三版就封,剩下的放到下一批。追求完美版本的结果,是三个日期全部往后推一个月。
进度只记日期,不记百分比
工厂报「做了百分之七十」,这个数字没有分母。是全部工序的七成,是已经开工部分的七成,还是时间过了七成。
我在进度表里只留日期。每个节点登记计划日和实际日两列,中间差几天一眼能看出来。
改成日期之后有个副作用:倒推变得容易了。量产日在哪一天,往前推试产、推封样,该催哪一环就清楚了。
缓冲加在样品段,不加在量产段
试产到量产这一段不能再加缓冲。良率过了就排产,加了缓冲等于把改期说成还在计划内。
缓冲全放在封样到试产之间。改模反复是常态,这一段原本就没有确定的时间,给两周缓冲比每天催一次有用。
缓冲放错位置的表现是:量产日一拖再拖,但每次都还在计划内。
三个日期缺一个,这张表就只剩预报作用
我见过不少进度表只有量产日,因为它回答的是老板问的那句「什么时候能发货」。
只有量产日的表,在货出不来的时候给不出任何可用的信息。你不知道卡在改模还是卡在良率,也就不知道该催谁。
缺封样日的表更常见。样品没签字就往下走,试产出来的东西和封的样不是一个东西,最后返工。
三个日期之外还要有一个退化日期
退化日期是这张表上最有用的一格。它记的是进度的倒退:说好周三封样,周五供应商说模还要改,封样日退到下周三。
退化日期单独记一列,不覆盖原来的计划日。
记了之后会发现,一段样品期里退化过三次的供应商,和一次都没退化过的,交期可信度差一大截。这个差别在选供应商的时候看不出来,只有在退化记录里才看得见。
三个日期里,最难的是承认它没动
进度表上进不了日期的那一格,通常是事情根本没往前走,只是还在等。
等供应商排期、等账期审批、等你自己确认。这些时间在表上应该单独标出来,写成「等待某环节,第几天」。
标出来之后会发现,一段三十天的样品期里有二十天在等。二十天里能做的事很多,包括换一家供应商。
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