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标准里的条款,该删的时候别改

做标准的人喜欢改条款,不喜欢删条款。改说明这条还在起作用,删等于承认当初写错了。我在自己的标准表上删掉过十一条,删完之后判断速度反而快了,一条留着不用的条款,会…

标准维护选品标准条款废止

做标准的人喜欢改条款,不喜欢删条款。改说明这条还在起作用,删等于承认当初写错了。我在自己的标准表上删掉过十一条,删完之后判断速度反而快了,一条留着不用的条款,会在每次评审时被拿出来讨论一遍。

条款在不在起作用,看否决记录

条款存在的意义是让某些品过不了。一个季度里一次都没拦下过东西的条款,我给它记一笔。

连续两个季度没有否决记录、触发率接近百分之百、它的判断已经被别的条款吸收进去了,三个信号出任意一个,这条就进废止候选。

标准条款的四个状态与废止信号
标准条款的四个状态与废止信号

标准条款的四个状态与废止信号

信号怎么查常见误判
连续两季无否决记录品档里搜条款编号没人记录不等于没发生
触发率接近百分百通过品数除以进入评审品数分母口径不统一会假高
已被别的条款吸收两条同时被引用两条都留着才是重复

改和删的判据,是删掉它会不会改变决策

我的判据只有一条:把这条从表里拿掉,重跑一遍上季度的立项,结果会不会不一样。

会不一样,说明它还在起作用,走修订。不会不一样,走废止。

修订的时候只改边界,不改判断方向。一条条款改过两次还在出问题,就走废止,不要改第三次。

废止要留归档理由

删掉容易,半年后有人把它加回来更容易。

我在废止记录里写三行:废止日期、废止时的依据数据、谁签的字。依据是那三个信号里的哪一个,加上当时的数字。

没写依据的废止,在下一轮换人时会被当成遗漏补回去。标准表越补越厚,就是从这种地方开始的。

条款总数要设上限

标准表没有上限,它就一定会长。

我给自己设的是四十条,满了先走废止流程,腾出位置再进新的。这个数是经验口径,类目复杂度不同要重算。

设上限的用处不在数量控制,在于它逼着你在加一条之前先问一句:这条进来,哪一条要让位。

新条款进来之前,先交一笔学费

我的表上四十条满了,想加新条款就得先废止一条。

废止哪一条是要辩论的,辩论的过程本身就是收益,它逼着你说清新条款解决了旧条款解决不了的事。说不清,就先不加。

这条规则上了一年,我加进去的新条款只有五条,被挡掉的有十几条。挡掉的那些回头看,多数是某个品踩了坑之后想临时补一条,属于对单点事件的应激反应,写成条款之后会误伤一片。

删掉的条款比改过的条款值钱

我回头看这两年的废止记录,十一条里面有三条是当初花了很长时间讨论才定下来的。

删它们的时候有点心疼。删完发现,评审会上争论最多的那段时间也随之消失了,之前每次争论,都是在为一个已经不起作用的条款找存在理由。

标准表薄一点,判断快一点。这个账我算过,值。

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