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认证与测试准备清单:六类材料齐了再送

送检排队最贵的不是检测费,是往返。一次材料不齐被退回,两周没了,这两周里产品既不能上架也不能改。我算过一次,同一批产品因为材料不齐被打回两次,损失的时间比检测费…

认证准备测试送检作业手册

送检排队最贵的不是检测费,是往返。一次材料不齐被退回,两周没了,这两周里产品既不能上架也不能改。我算过一次,同一批产品因为材料不齐被打回两次,损失的时间比检测费高出四倍多。

后来我们做了一张送检准备清单,六类材料,逐项对齐再送。清单本身不替代任何标准,它只解决一件事:我们送去的东西和对方要的东西对得上。

六类材料各自要什么

送测前的六类材料与三档处理
送测前的六类材料与三档处理

六类材料齐了再送,排队位比检测费更稀缺

材料填什么谁出对不齐怎么办
样品数量按对方要求给,编号写清开发数量不够直接问对方,别猜
规格书与实物一致的版本开发版本对不上重出不送旧版
标签样张含全部标识与贴附位置设计样张与实物不一致寄实物
电气参数电压功率等实测值工程没测的项写"待测"不要估
材质说明部件清单与对应供应商采购查不到的部件说明原因
既往报告同族产品历史报告质量能复用的直接附上

电气参数那一栏写"待测"不丢人,寄一个估的数字过去才要命。对方按这个数判断,测试结果不合预期,报告出来是"不合格",而产品本身可能完全合格。

三档处理结论

情况处理依据接下来
六类齐,版本与实物对齐可送对方要的东西都齐了排队,跟踪周期
缺一到两类补件后再送补齐成本远低于排队成本补齐当天重对齐一次
规格书与实物对不上重做材料送出去必然不合格回开发改规格书或改实物
关键参数未测补测后再送报告结论会连着错先测完再送
既往报告可复用直接附上避免重复检测附上并说明适用关系

"规格书与实物对不上"要单列一档而不是并进补件。补件是缺东西,对不上是有东西但内容冲突。前者花时间能补上,后者要回去改设计,时间按月算。

谁做、什么时候做、留什么记录

开发在决定送检那天先向对方索取一份材料清单,索取到的清单截图存档,不凭记忆填。材料按六类分头准备,准备完由一个人统一对齐版本和数量,对齐完才发出。发出后单据记三样:寄出日期、快递单号、受理编号。报告回来当天登记有效期和适用范围,登记完才交给产品线。超过有效期或适用范围对不上,重新走准备流程。

什么时候这套准备清单必须停用

四种情况停用或简化。对方给的材料清单与我们的六类不一致,以对方那份为准,把六类合并进去。产品在多个市场送检,主材料共用,各自的标签样张和规格书分开准备,本清单按市场各填一份。不带电、不接触强制要求的品类,六类简化成两类。已有完整有效报告且产品未变更,直接引用报告,但要把"未变更"写进登记。

送检前省下的两周,是产品上市日往前挪的两周

准备清单不提高通过率,通过率由产品本身决定。清单只做一件事:让排上队的这一次不白排。排队位是稀缺资源,宁可在桌前多花一天对齐,也别在队列里站两周。

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