认证与测试准备清单:六类材料齐了再送
送检排队最贵的不是检测费,是往返。一次材料不齐被退回,两周没了,这两周里产品既不能上架也不能改。我算过一次,同一批产品因为材料不齐被打回两次,损失的时间比检测费…
送检排队最贵的不是检测费,是往返。一次材料不齐被退回,两周没了,这两周里产品既不能上架也不能改。我算过一次,同一批产品因为材料不齐被打回两次,损失的时间比检测费高出四倍多。
后来我们做了一张送检准备清单,六类材料,逐项对齐再送。清单本身不替代任何标准,它只解决一件事:我们送去的东西和对方要的东西对得上。
六类材料各自要什么
六类材料齐了再送,排队位比检测费更稀缺
| 材料 | 填什么 | 谁出 | 对不齐怎么办 |
|---|---|---|---|
| 样品 | 数量按对方要求给,编号写清 | 开发 | 数量不够直接问对方,别猜 |
| 规格书 | 与实物一致的版本 | 开发 | 版本对不上重出不送旧版 |
| 标签样张 | 含全部标识与贴附位置 | 设计 | 样张与实物不一致寄实物 |
| 电气参数 | 电压功率等实测值 | 工程 | 没测的项写"待测"不要估 |
| 材质说明 | 部件清单与对应供应商 | 采购 | 查不到的部件说明原因 |
| 既往报告 | 同族产品历史报告 | 质量 | 能复用的直接附上 |
电气参数那一栏写"待测"不丢人,寄一个估的数字过去才要命。对方按这个数判断,测试结果不合预期,报告出来是"不合格",而产品本身可能完全合格。
三档处理结论
| 情况 | 处理 | 依据 | 接下来 |
|---|---|---|---|
| 六类齐,版本与实物对齐 | 可送 | 对方要的东西都齐了 | 排队,跟踪周期 |
| 缺一到两类 | 补件后再送 | 补齐成本远低于排队成本 | 补齐当天重对齐一次 |
| 规格书与实物对不上 | 重做材料 | 送出去必然不合格 | 回开发改规格书或改实物 |
| 关键参数未测 | 补测后再送 | 报告结论会连着错 | 先测完再送 |
| 既往报告可复用 | 直接附上 | 避免重复检测 | 附上并说明适用关系 |
"规格书与实物对不上"要单列一档而不是并进补件。补件是缺东西,对不上是有东西但内容冲突。前者花时间能补上,后者要回去改设计,时间按月算。
谁做、什么时候做、留什么记录
开发在决定送检那天先向对方索取一份材料清单,索取到的清单截图存档,不凭记忆填。材料按六类分头准备,准备完由一个人统一对齐版本和数量,对齐完才发出。发出后单据记三样:寄出日期、快递单号、受理编号。报告回来当天登记有效期和适用范围,登记完才交给产品线。超过有效期或适用范围对不上,重新走准备流程。
什么时候这套准备清单必须停用
四种情况停用或简化。对方给的材料清单与我们的六类不一致,以对方那份为准,把六类合并进去。产品在多个市场送检,主材料共用,各自的标签样张和规格书分开准备,本清单按市场各填一份。不带电、不接触强制要求的品类,六类简化成两类。已有完整有效报告且产品未变更,直接引用报告,但要把"未变更"写进登记。
送检前省下的两周,是产品上市日往前挪的两周
准备清单不提高通过率,通过率由产品本身决定。清单只做一件事:让排上队的这一次不白排。排队位是稀缺资源,宁可在桌前多花一天对齐,也别在队列里站两周。
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