差评复发归并表:第二次同因才算复发,第五步不许关单
评分展示和评论处理规则以官方当页为准。这张表只看后台差评序列,做归因和复发判断,不承担删除或申诉动作。
政策速递 · 截至 2026-10
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差评处理三年,最容易做错的是按产品归类。一款产品挂着八条差评,复盘时归成一条"这款产品有问题",然后就没有然后了。能改的是原因不是产品,同款上有文案问题也有物流问题,混一起谁都改不动。
归并表九个字段
| 字段 | 填什么 | 示例值 | 填错的样子 |
|---|---|---|---|
| 归并项号 | 顺序编号 | R-07 | |
| 原因分类 | 四选一 | 实物 | |
| 具体表现 | 同一原因下的现象 | 左侧卡扣脱落 | |
| 涉及 ASIN | 可多个 | B0C…12/19 | |
| 首次出现日 | 第一次进表日 | 2026-08-04 | |
| 出现次数 | 30 天窗口内 | 3 | |
| 是否复发 | 第二次即标复发 | 是 | |
| 改动负责人 | 岗位 | 产品负责人 | |
| 验收结论 | 改后 30 天归零才填通过 | 待验 |
具体表现要写到能直接进改动清单的程度。"做工粗糙"不能作一项,"左侧卡扣在 10 公斤承重下脱落"可以。分类只到四层,表现要到可动手。
五步走完才算闭环,没归零不许关闭
五步归并
| 步骤 | 时限 | 做什么 | 不合格怎么办 |
|---|---|---|---|
| 一 收 | 30 天内全部差评 | 落到一张表 | 超 30 天下期并,不单独统计 |
| 二 归 | 收到后 48 小时 | 按四类原因归并 | 按产品归的退回重归 |
| 三 判 | 归并同时 | 第二次即标复发 | 换人负责不清标记 |
| 四 改 | 标复发后 7 天 | 出改动项,只留一负责人 | 两人同改一项的合并 |
| 五 验 | 改动后 30 天 | 同类归零才填通过 | 没归零的挂回表不许关单 |
不按产品归要贯彻到底。做过一次对照:按产品归的十条归并项,改完三十天只有两项有变化;按原因归的同样十条,八项有变化,五项指向同一个供应商的来料问题。粒度决定改动能不能落地。
判定表:这一条算不算复发
| 情况 | 判定 | 依据 | 不合格怎么办 |
|---|---|---|---|
| 同一原因第二次出现 | 复发 | 次数 ≥2 | 漏标的当周回补并补改动项 |
| 同一原因隔半年再现 | 复发,标隔期 | 间隔 >180 天 | 算新项的主管回看 |
| 同原因不同 ASIN | 复发 | 涉及 ASIN 不同 | 判为新项的合并 |
| 同原因但表现不同 | 不算复发,新开一项 | 表现字段不同 | 硬凑的拆开 |
| 出现次数 =1 | 观察中 | 次数字段 | 观察项不许进改动清单 |
同原因但表现不同这行我坚持了很久。同一个原因下表现不一样就是根因不一样,凑一起会让改动项永远验收不了。有个归并项塞了四种表现,验收两次都没通过,最后被关掉,损失比拆开大。
谁做、什么时候做、留什么记录
客服每周一上午把上周差评落进归并表,48 小时内归并完成。产品负责人接复发项,七天内出改动方案,写清改设计、改包装还是改供应商验收标准。每周五看进度,验收结论只能由主管填。
供应商侧的归并项单独提出来,按供应商汇总改动要求,一个月发一次。这是归并表最有价值的下游输出——三次同因足以证明来料有问题,不必等退货率报警。
什么时候停用这张表
四种情况。一个月差评不超过五条的,逐条处理就行;产品是纯耗材、复购一次即结束,复发归并没有观察窗口;改版进行中,改版前后的问题不能归在同一项,改版完成后恢复;出现过删评或引导改评,数据源不干净,先停表查那段时间。
复发标记不给清零
负责人换人,复发标记不清零;产品改名,复发标记也不清零。标记在归并项这一层,不在具体某个人身上。清零一次,这条线上的人就有了绕过去的动力,第二次就没人当回事。
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