周会作业手册：五段议程，产出物只有三种

我们团队的周会开过三年，换过三种形式。最费的一种是「大家依次同步进度」，开到四十分钟还没人提一个决定，散会后各自干活，下周同样的问题再来一遍。后来固定成五段议程，每段有唯一产出物。开到第三个月，业务方开始在周会前一天主动找数据团队要那三种产出物。

周会的产出物只有三种，多的都是噪音。

五段议程：每段一个产出物

上排是五段时间轴，下排是议题能不能进会的四档判断

每段结束前主讲人念一遍产出物，念完才能进下一段。这条规矩听着啰嗦，但它解决了「会上讨论得挺好，会后没人记得要干什么」这个老毛病。

第四段只允许一条结论，是踩过坑才定下来的。第一次定「最多三条」，结果每次都写满三条，等于没有重点。改成一条之后复盘才开始有人认账。

议题准入：这一条能不能进本周的会

最后一行是我加的。有几条议程连续几周挂着、每次重讲一遍。连续两周还出现，说明它不属于周会，得有人专门去推。

谁做、什么时候做、留什么记录

每周一上午十点开，议题收集周一晚上八点截止，逾期不排到本周。周二下午三点前发议程预告，只有三行：本周三段重点、每段主讲人、需要提前看的数据在哪。周五下午四点前周会记录发出，三种产出物分三段列，不写成一篇总结。记录存共享目录，按「年份-第几周」命名，不许用「最终版」这类名字。

会前把要用的表都打开好。开会时有人现查数据，段落就废了。

这套手册什么时候必须停

四种情况停用：团队只有两三个人，开周会的成本大于收益，改成每天十五分钟站会；连续三次周会没有产出物被使用，说明议程设计错了，重新定段而不是硬开；业务方开始提前一天找你要产出物，说明周会机制被绕过了，要么把产出物时间提前，要么取消周会；团队同时开三个以上专项会，议题都从周会里抽走，剩下的周会只剩同步进度，那就该合并专项会。

议程定完三个月就要调

标准最大的敌人是自己。周会也一样，议程定完三个月不调整，第五段就会变成「本周没有需要定的事了」。那就把它砍掉，别留一个空段占时间。