复盘会议记录模板：五栏写事实，一条结论配一个验收日

我们组的复盘会开了一年半，产出的记录有六十多份。翻回去看，能看出结果的可能只有十几份。剩下的长一个样：事实栏写「转化率下降」，判断栏写「可能受环境影响」，动作栏写「持续关注」。这种记录三个月后没人再看第四遍。

后来改成五栏，砍掉了常用的废话。改完之后记录数量掉了一半，能被验收的却多了。

五栏：事实和判断分开放

上面是五栏记录的顺序，下面是这次复盘值不值得开的判断

第一栏和第二栏必须分开，这是整张表的核心。事实栏里出现「因为」「由于」，说明判断混进来了。第二栏和第三栏也必须分开，判断对但没人改等于没判断。

第五栏「验收日」决定这张表有没有用。我们曾经复盘十一次，八次没有验收日，其中五次再无下文。写上验收日之后，第九次复盘第一次去看上一次的验收结果，答案是没达标。

什么情况值得开复盘

第二行和第四行是判定表的骨架。查不出原因时开会最容易变成一群人猜，但猜也有价值，只要逼出一个「下周三前谁去查」的明确动作。

谁做、什么时候做、留什么记录

每周固定时间开，一次不超过四十分钟，最多三个议题，每个议题十五分钟。会前二十四小时把事实栏的数发出来，会上只讨论判断和动作，不重新查数。上一期的验收结果放议程第一项，先验收再开新题。

记录存共享目录，文件名带日期和议题，一期一份。由记录人写，主持人只确认。验收日到了由责任人在群里回一句结果，追加到原记录下面，不另开文档。

没有验收日的记录会烂在目录里

复盘记录的价值不在写下来，在于有人按期回来看结果。一份没有验收日的记录，百分之百会烂在目录里。

什么时候这套模板必须停

四种情况停用：团队刚建立，还没有一件完整的事发生过，没有可复盘对象；同一个议题连续开三期都没定出动作，问题不在记录格式，在没人有权拍板，停下来升级；复盘会开成了追责会，任何一栏填不满都被用来指责人，那这套表该先停，改成只写事实不带责任人的版本；一个月内议题超过十个，说明日常管理有洞，先修流程别加会议。