需求验收清单:六行写不满,这份需求不接
我们团队的取数需求单只有六行。推行的时候我在群里发了通知,说以后需求单写不满六行不接。当天有二十七条需求在排队,第三天剩四条,第四天剩零条。剩下那些没写单的需求…
我们团队的取数需求单只有六行。推行的时候我在群里发了通知,说以后需求单写不满六行不接。当天有二十七条需求在排队,第三天剩四条,第四天剩零条。剩下那些没写单的需求,很多当场就得到了答案,它们只是「随手问一下」。真正要做的需求,业务方自己会把它写满。
需求单不是门槛,是把双方的期望写在同一页纸上。
六行需求单:照抄这个格式
左边是可以直接抄的单子,右边是四类需求走向哪条路
| 行 | 填什么 | 一句话例子 | 不合格怎么办 |
|---|---|---|---|
| 要回答的问题 | 一个问句,带具体数字或范围 | 9月美国站自然单下降是不是集中在9月中旬 | 问句不具体,取数的人无从下手 |
| 决策用途 | 这数拿到手要做什么决定 | 决定要不要把该品广告预算砍三成 | 不知道用途,会做出一堆没人用的分析 |
| 使用场景 | 哪个会、哪张表、给谁看 | 周三运营会,看板第三屏 | 场景不同,交付形态完全不同 |
| 时效与频率 | 什么时候要,是不是长期要 | 周三上午要,长期每周 | 一次性需求也占长期排期 |
| 交付形态 | 表、图,还是一句话结论 | 一张按 ASIN 拆的表 | 形态不定,交付时对方说不是想要的 |
| 谁看谁认 | 使用人一名,认可人一名 | 运营老李,运营总监 | 没有认可人,结论没人签字确认 |
第三行「决策用途」是最容易跳过的一行,也是最值钱的一行。写不出用途的需求,八成是对方自己也没想清楚要什么。硬接,接完对方会说「不是这个意思」。
四类需求走四条路
| 情况 | 判定 | 什么时候给 | 不合格怎么办 |
|---|---|---|---|
| 现成数据能直接出 | 当场给 | 当天,一小时内 | 排进长期队列,需求被拖成一周 |
| 要新建口径或新取数 | 进排期 | 按承诺的交付日 | 不给交付日,需求永远排在后面 |
| 源头没记过这个数 | 明确退回 | 当天,说清缺哪段数据 | 硬做,出来的是估算值,会被当真 |
| 一次性问数 | 当场给,不入池 | 当天 | 入了池,占用排期还看不出优先级 |
第三档是退,不是做。我们吃过一次亏:业务方要复购率,我们的日志里从来没记过,交付那天给他一个用「本期复购客户数除以总客户数」算的数,他拿去汇报,两个月后被发现口径不对。之后我们立了规矩,源头没有的数据,退回并说明要补埋点。
谁做、什么时候做、留什么记录
提需求的人填单,填不满六行直接退回,不做口头补问。数据团队每天上午十点集中处理当天的单子,一小时内给判定结果和交付日。没进池的单子当天回复,不留到第二天,需求最怕的不是被拒,是被忘掉。
留三样:需求单原文、判定结果与判定人、交付日或退回理由。判定结果在群里公示,让提需求的人看到自己单子缺哪一行。交付完成后再补一条,这份单最后被用了吗。三次交付完全没被用过的提单人,请他复盘一次需求单怎么写。
什么时候必须停
五种情况停用:团队只有一个人做数,单子写六行的时间比取数还长;需求全部来自同一个部门且口径稳定,改成固定报表更省事;平台刚改完规则,需求口径本身在变,先缓两周再收单;一个月内积压超过十条,说明排期不够,该做的是砍需求;对方明确说「不要表格我要个数」,不必强行走单子。
麻烦的是第一周
有人嫌麻烦,我认。第二周开始能感觉到省下来的时间,上一周我退回过三次需求,每次省半天,来回沟通省两天。
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