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需求验收清单:六行写不满,这份需求不接

我们团队的取数需求单只有六行。推行的时候我在群里发了通知,说以后需求单写不满六行不接。当天有二十七条需求在排队,第三天剩四条,第四天剩零条。剩下那些没写单的需求…

需求受理验收清单数据需求

我们团队的取数需求单只有六行。推行的时候我在群里发了通知,说以后需求单写不满六行不接。当天有二十七条需求在排队,第三天剩四条,第四天剩零条。剩下那些没写单的需求,很多当场就得到了答案,它们只是「随手问一下」。真正要做的需求,业务方自己会把它写满。

需求单不是门槛,是把双方的期望写在同一页纸上。

六行需求单:照抄这个格式

需求单六行模板与四类处理路径
需求单六行模板与四类处理路径

左边是可以直接抄的单子,右边是四类需求走向哪条路

行填什么一句话例子不合格怎么办
要回答的问题一个问句,带具体数字或范围9月美国站自然单下降是不是集中在9月中旬问句不具体,取数的人无从下手
决策用途这数拿到手要做什么决定决定要不要把该品广告预算砍三成不知道用途,会做出一堆没人用的分析
使用场景哪个会、哪张表、给谁看周三运营会,看板第三屏场景不同,交付形态完全不同
时效与频率什么时候要,是不是长期要周三上午要,长期每周一次性需求也占长期排期
交付形态表、图,还是一句话结论一张按 ASIN 拆的表形态不定,交付时对方说不是想要的
谁看谁认使用人一名,认可人一名运营老李,运营总监没有认可人,结论没人签字确认

第三行「决策用途」是最容易跳过的一行,也是最值钱的一行。写不出用途的需求,八成是对方自己也没想清楚要什么。硬接,接完对方会说「不是这个意思」。

四类需求走四条路

情况判定什么时候给不合格怎么办
现成数据能直接出当场给当天,一小时内排进长期队列,需求被拖成一周
要新建口径或新取数进排期按承诺的交付日不给交付日,需求永远排在后面
源头没记过这个数明确退回当天,说清缺哪段数据硬做,出来的是估算值,会被当真
一次性问数当场给,不入池当天入了池,占用排期还看不出优先级

第三档是退,不是做。我们吃过一次亏:业务方要复购率,我们的日志里从来没记过,交付那天给他一个用「本期复购客户数除以总客户数」算的数,他拿去汇报,两个月后被发现口径不对。之后我们立了规矩,源头没有的数据,退回并说明要补埋点。

谁做、什么时候做、留什么记录

提需求的人填单,填不满六行直接退回,不做口头补问。数据团队每天上午十点集中处理当天的单子,一小时内给判定结果和交付日。没进池的单子当天回复,不留到第二天,需求最怕的不是被拒,是被忘掉。

留三样:需求单原文、判定结果与判定人、交付日或退回理由。判定结果在群里公示,让提需求的人看到自己单子缺哪一行。交付完成后再补一条,这份单最后被用了吗。三次交付完全没被用过的提单人,请他复盘一次需求单怎么写。

什么时候必须停

五种情况停用:团队只有一个人做数,单子写六行的时间比取数还长;需求全部来自同一个部门且口径稳定,改成固定报表更省事;平台刚改完规则,需求口径本身在变,先缓两周再收单;一个月内积压超过十条,说明排期不够,该做的是砍需求;对方明确说「不要表格我要个数」,不必强行走单子。

麻烦的是第一周

有人嫌麻烦,我认。第二周开始能感觉到省下来的时间,上一周我退回过三次需求,每次省半天,来回沟通省两天。

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