数据放自己电脑还是放上看板，看下一个人拿到它要做什么

看板和本地表都能把数递到下一个人手里。区别在下一个人拿到之后，是要接着算，还是看一眼就完。

分岔点是下一个人拿到这个数要做什么

要接着算——他自己要在上面加筛选、改口径、跟别的表 join——那这份数据必须留在能下载能改的地方。看板上导出来的表，格式变了，公式没了，合并过的列拆不回去。

只是看一眼走向——开会给老板、过个评审、确认一个趋势——那就放上看板，本地表发过去对方大概率看一眼就关掉，因为打开一张 20 万行的表需要心理准备。

分岔点在下一个人拿到数据之后的动作，不在数据本身。

下一个人拿到这个数是要看，还是要拿它继续做

两条路摆在这张表里

留在本地表买的是可加工。放上看板买的是可共享和统一口径。

选错的代价差在哪

A 路选错的代价是版本分裂。一份广告拆分表发给六个人，六个人各自在本地改了改，月底合的时候对不上，最后靠时间戳猜哪份对。有一个月我们花了三天合版本，用的还是最早那份。

B 路选错的代价是慢。改一个数要走发布流程，一次两小时，改完之后这两小时看板上的数是旧的。一个月改三次就是六小时，站在业务方那边看，就是"这个数什么时候能更新"。

还有一个更隐蔽的代价：看板上数字没有来源，对方问"这个是怎么算的"，只能靠人回答。人一走，口径就没人知道了。

退回来要花多少

本地表接进看板，一天，接完这份数据就有两个副本了，版本分裂不会消失，只是多了一个"以哪个为准"的问题。

看板退回本地表，一小时，但要先把看板上的数跟本地表核对一遍，成本取决于这期间改过几次。

退成本最低的时间窗是发出本地表给第一个人之后、下一个人开始改之前。这几个小时里定好格式和口径，能省掉后面所有版本合并的麻烦。

优劣在什么条件下翻转

距离会翻转优劣。对方在同一个城市、同一个办公室，本地表发过去就行，对方想改就改。对方在另一个城市、时差六小时，本地表走不通，看板赢。

另一条是改的频率。字段每周都在改，看板赢，改一次发布一次，谁看都是最新的。字段三个月不动，本地表赢，看板上的数长期不更新，没人会在意它是不是最新。

两条都不该走的情况

三条同时命中，两条都别走：只有你自己看这份数据、这份数据不外发、字段每周都在改。这三条凑齐，两条路都在给人添麻烦，先把这件事拆小。

我自己的规矩是：一份数据如果给了第二个人，就不许再以本地附件的形式发出去，改为链接或者看板。这一条我自己破坏过，2019 年一个运营把本地表转成邮件附件发出去，改了没告诉，我们对了两天数才对上。数据交付出错的成本往往不在数据本身，在它被复制了几份。