表交出去了,来要数的人还在老岗位
一张运营手工维护两年的日销表,把维护权交给数据团队。三个月后它自己回到了运营那边,两张表并行跑,两个数对不上。
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一张运营手工维护两年的日销表,把维护权交给数据团队。三个月后它自己回到了运营那边,两张表并行跑,两个数对不上。
交接那天清单有七项
底表、脚本、口径说明、异常处理、上传人、更新时间、归档位置,七项都签了字。运营那位说以后归你们,我信了。表在他手上两年,每周三更新一次,数据团队接过来第一件事是把最近三个月的数跟手工版对齐,对得上。
一个月内都很顺利。数据团队把它接进了周报,运营那边照旧每三周给一次数,谁也没觉得有什么不对。
第二个月开始互相推
业务方来要一个数,落到数据团队这里。数据团队翻了一圈,发现这个数不在看板里,也不在周报里,就回了句:这个得找运营。运营回:我以为你们接了。
这跟责任心无关,是清单里少了一项。表是死的,需求入口是活的。业务方两年里形成了习惯——有事找那位运营。习惯不会因为一次交接而改变,通知能改动作,改不了两年养出来的反射。
维护权动了,需求入口没动
三个月后两张表同时在跑
运营那边觉得数据团队更新慢,一周才一次,自己开了一张表每天更。两张表数字不一样,差在两位数以内,谁也说不清差在哪。
最后是我拿脚本重新跑了一遍底表,把两边的差异归到三项上:更新时间差、去除订单的条件不一样、退款归属月不同。补上这三行说明,两张表合成一张。
合并时还有个插曲。运营那版里有一列是按他自己习惯加的毛利修正,把平台佣金按旧费率算的。这列在交接清单上没人提过,因为清单上没有隐藏列这一项。表格这种东西,交接的是你看见的部分。
| 交接清单里有的 | 交接清单里漏的 |
|---|---|
| 底表与脚本 | 谁是业务的默认联系人 |
| 口径说明 | 交接期内新旧两版并存多久 |
| 异常处理 | 谁能拍板改口径 |
| 更新时间与归档 | 改动怎么同步给用的人 |
左边四项关于表本身,右边四项关于这件事在组织里怎么运转。只交左边,交接完成一半。
那三个月里做出去的决定
有一个决定就是在这三个月里做的:给新站点批预算。批的时候看的是运营那张日更表里的数,批完之后数据团队那版算出来低了一截。差额没到需要追责的程度,所以没有人去追。
这件事后来成了我推动这次交接清点的直接起因。数据这东西的代价很少当场显形,它通常先表现成一次说不清原因的口径分歧,然后变成一个没人追的差额。
交表要连着交那句口头约定
后来我给团队定了规矩:任何一张表的维护权交接,必须在交接会上当着一句话说清楚——以后业务方找人,找谁。这句话写进交接纪要,抄送两边。
半个月之后我去听,发现还是有人打给老同事。说明单纯说一次不够,得让新的人第一次接到这类需求时顶上去,顶上去再同步老同事。老岗位的习惯要靠新岗位的动作覆盖掉,光靠通知覆盖不掉。
这条规矩后来加进了周会固定环节。每周一上午花五分钟过一遍本月所有的表,只问一个问题:这张表现在谁手上、业务的默认联系人是谁。十几张表,十几分钟。
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