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年度预测差三成,四周才拆出两个来源

去年做年度销售预测,年底对了下实际,差了将近三成。领导问的不是差多少,是差在哪。我和同事拆了四周,最后交上去是一个三行的表。

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预测归因拆解分析复盘

去年做年度销售预测,年底对了下实际,差了将近三成。领导问的不是差多少,是差在哪。我和同事拆了四周,最后交上去是一个三行的表。

差三成这件事,比想象中难拆

难在第一层就不对。拿预测跟实际直接相减,是一坨负数,说明不了任何事。得先决定拿什么比——比总量还是比各品类,比含税还是不含税,比美元还是本币。

每 一层选择都能让数字变得好看一点,也能让数字变得难看一点。这是我当时最警惕的地方,也是拆解最容易做假的地方。

我跟同事事先约定了一条:拆解过程中如果出现某个口径能让差距缩小到三成以内,先停下来想一想是不是在挑数字。这个约定救了我们一次——中途确实出现过一个把差距缩到两成半的口径,我们两个都没认。

预测差三成,四周拆完是这样
预测差三成,四周拆完是这样

三成的偏差拆完落在这两件事上

第一周:确认不是算错

第一周只做一件事:把预测的口径跟实际的口径对齐一遍。口径这关过了,差异还在,剩下的才值得看。

我把这步单独拉出来,是因为见过太多次拆解失败——拆了两周,最后发现两边算的不是一件事。这周的产出是一张对照表,把时间窗、税、币种、退货处理、订单确认日五个口径逐项列出来,写明哪一项不一致。

第二周:拆到站点,撞上一个空档

第二周往站点拆。八个站点里有六个能对上一个合理的解释,剩两个对不上,其中一个断断续续对不上三个月。

去查才知道,那个站点中间重开过一次,重开前的数据在另一个体系里,两边账号对不上。所以那个站点在预测里算的是重开后的,在实际里算的是两段加起来的。

这种错在报表上看不出来,因为两边各自都对。

第三、四周:剩下的一半是新品

排除了口径和站点之后,还剩大约一半的缺口,全落在一批新上的品上。这些品在预测版本里存在,但销量写得低——当时是拿同类老品的量级估的,实际上架后三个月比估的高出一截。

四周拆到哪一层排除了什么剩下的
第一周口径对照算错、时间窗、税与币种差异仍在但可解释
第二周站点六个站点的正常波动一个站点重开造成
第三周品类与在架时间品类结构变化新品贡献
第四周单品老品的进度偏差全部落在新品上

三行的结论表:断货造成的缺口,一半;新品上市超预期,一半。

差多少不重要,差在哪才重要

这个拆解对下一版预测的实际帮助是:新品这块的估法要改,不能再按老品类套。这句话只有一行的价值,但它是在四周之后才拿到的,而且是在领导问完之后。

如果没人问那三成,这句话大概要等到明年这个时候才说得出来,而那时候它会以另一种形式再问一次。

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