年度预测差三成,四周才拆出两个来源
去年做年度销售预测,年底对了下实际,差了将近三成。领导问的不是差多少,是差在哪。我和同事拆了四周,最后交上去是一个三行的表。
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去年做年度销售预测,年底对了下实际,差了将近三成。领导问的不是差多少,是差在哪。我和同事拆了四周,最后交上去是一个三行的表。
差三成这件事,比想象中难拆
难在第一层就不对。拿预测跟实际直接相减,是一坨负数,说明不了任何事。得先决定拿什么比——比总量还是比各品类,比含税还是不含税,比美元还是本币。
每 一层选择都能让数字变得好看一点,也能让数字变得难看一点。这是我当时最警惕的地方,也是拆解最容易做假的地方。
我跟同事事先约定了一条:拆解过程中如果出现某个口径能让差距缩小到三成以内,先停下来想一想是不是在挑数字。这个约定救了我们一次——中途确实出现过一个把差距缩到两成半的口径,我们两个都没认。
三成的偏差拆完落在这两件事上
第一周:确认不是算错
第一周只做一件事:把预测的口径跟实际的口径对齐一遍。口径这关过了,差异还在,剩下的才值得看。
我把这步单独拉出来,是因为见过太多次拆解失败——拆了两周,最后发现两边算的不是一件事。这周的产出是一张对照表,把时间窗、税、币种、退货处理、订单确认日五个口径逐项列出来,写明哪一项不一致。
第二周:拆到站点,撞上一个空档
第二周往站点拆。八个站点里有六个能对上一个合理的解释,剩两个对不上,其中一个断断续续对不上三个月。
去查才知道,那个站点中间重开过一次,重开前的数据在另一个体系里,两边账号对不上。所以那个站点在预测里算的是重开后的,在实际里算的是两段加起来的。
这种错在报表上看不出来,因为两边各自都对。
第三、四周:剩下的一半是新品
排除了口径和站点之后,还剩大约一半的缺口,全落在一批新上的品上。这些品在预测版本里存在,但销量写得低——当时是拿同类老品的量级估的,实际上架后三个月比估的高出一截。
| 四周 | 拆到哪一层 | 排除了什么 | 剩下的 |
|---|---|---|---|
| 第一周 | 口径对照 | 算错、时间窗、税与币种 | 差异仍在但可解释 |
| 第二周 | 站点 | 六个站点的正常波动 | 一个站点重开造成 |
| 第三周 | 品类与在架时间 | 品类结构变化 | 新品贡献 |
| 第四周 | 单品 | 老品的进度偏差 | 全部落在新品上 |
三行的结论表:断货造成的缺口,一半;新品上市超预期,一半。
差多少不重要,差在哪才重要
这个拆解对下一版预测的实际帮助是:新品这块的估法要改,不能再按老品类套。这句话只有一行的价值,但它是在四周之后才拿到的,而且是在领导问完之后。
如果没人问那三成,这句话大概要等到明年这个时候才说得出来,而那时候它会以另一种形式再问一次。
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