没人照着改动作的分析,不算产出
去年年底我让数据侧的同事报一下这半年做了什么,报上来一个数字:137 份报表,23 次专题。我追问了一句,这 23 次里有几次结论被业务那边真的采纳了。对方愣了…
去年年底我让数据侧的同事报一下这半年做了什么,报上来一个数字:137 份报表,23 次专题。我追问了一句,这 23 次里有几次结论被业务那边真的采纳了。对方愣了几秒,说回头统计一下。
后来统计出来了,四次。剩下十九次里,十一次做完就归档,八次业务看了没动。这个数字我记到现在。
报表数量是最容易被充数的产出
报表数量涨得快,因为它是唯一不需要别人配合就能闭环的活。开一张表、跑一次数、导出、发出去,整套动作数据侧一个人能做完,不需要任何人回应。
专题分析不一样,它要业务提问题、要业务认结论、要业务改动作。中间任何一环断了,它就停在半成品状态。所以团队在没被要求对结果负责的时候,会自然往报表那一边靠。这不是偷懒,是指挥棒指错了方向。
我见过更极端的情况:一个三人数据组,月度产出写「完成取数需求 68 项」。我翻了一下那 68 项,四十九项是业务自己能在后台看到的数。
一份分析被承认,得走完四步
分析落地的四步,与每一步卡在哪里
第一步是问题定义。卡点通常是业务说不清要什么,只说「帮我看看这个品」。我现在要求这一步必须写出一句能被反驳的话——「我怀疑这个品的转化是被五点描述拖住的」,而不是「看一下这个品」。
第二步是结论。结论得是可执行的判断,摆一组描述性数字不算结论。「转化率 8.2%,低于同类 11%」是描述,「五点第三行讲的是参数,买家不关心」才是结论。
第三步是动作。这一步的负责人落在业务身上。数据同事可以建议动作,改不改由业务定。
第四步是复盘。改完之后回看一次,那个判断成立不成立。这一步最常被省掉,也最值钱——省掉它,团队就永远不知道自己的判断准确率是多少。
用被采纳率代替产出量
| 指标 | 算法 | 我这边的区间 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 被采纳率 | 结论被执行的专题数 ÷ 完成数 | 三成到五成 | 低于两成说明选题机制有问题 |
| 二次引用率 | 三个月内被再次调取的分析数 ÷ 完成数 | 两成以上 | 衡量的是复用性 |
| 归档沉默率 | 完成且无人回应数 ÷ 完成数 | 低于四成 | 高了先查选题,不查能力 |
| 判断准确率 | 复盘后成立数 ÷ 已执行数 | 六成以上 | 这是团队真正的手艺值 |
被采纳率不能直接当考核用。业务不改动作,有时候是改动成本太高,跟分析对错无关。所以我把它和归档沉默率放在一起看:两个都高,问题在选题;采纳率低但沉默率也低,通常是业务在拖。
没有动作的分析也要留档
十九次没产生动作的分析,我要求全部留一份三行摘要:当初的怀疑是什么、结论是什么、为什么没动。留了半年之后翻出来看,你会发现有些判断是对的,只是当时没人敢执行。
这类「对的但没被执行」的记录,比被采纳的那四次更能说明团队卡在哪。它把矛头指向决策链路——分析本身没问题,是链路不通。
数据团队的价值,体现在别人少走了几步
数据同事做的是减少别人的试错次数。业务原本要拿三周销量才能确认的事,有了分析一周就能定,这两周就是产出。这个产出不进报表,也不进任何看板,但它真实存在。
判断一个数据团队有没有用,看业务那边拍板前的犹豫时间有没有变短。
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