多站点改写登记表:一个站点填一行,改完封一个
一个 Listing 铺七个站点,我们最先做的事是把七份文案一次性全改完,上架前一天发现三个站点抄的是同一份英文稿。改回来的成本是三天,其中两天在找翻译对齐。
一个 Listing 铺七个站点,我们最先做的事是把七份文案一次性全改完,上架前一天发现三个站点抄的是同一份英文稿。改回来的成本是三天,其中两天在找翻译对齐。
问题出在没有母本。七个站点各写各的,改到第三个的时候已经分不清哪句是原文、哪句是改过的。这次之后我们加了改写登记表:母本一份,站点各填一行,改完一行封一行。
母本和子本的关系
母本是那份原始文案,站点页面上的每一句都要能追溯回母本的某一句。母本自己不上架,只做底稿。
子本登记按站点逐个做。做完一个封一个,不做"先把七个都改一遍再统一上架"这种攒着改法。攒着改的坏处是错法会传染,德国站的写法被法国站抄过去,翻译看着顺,当地买家看到的是个错东西。
母本一份,站点逐行登记,每一行填满才准上架
登记表每行填七项
| 登记项 | 填什么 | 示例 | 填不满怎么办 |
|---|---|---|---|
| 站点与语种 | 站点名加当地语言 | 德国站/德语 | 站点名写对,语种别漏,漏了翻译会串 |
| 母本版本 | 这一版母本的日期 | 母本 2026-03-11 | 没版本号就填当前日期加"最终版" |
| 词 | 当地对这个品的叫法 | 分隔板/插片 | 拿不准就抄当地销量前五的标题里用过的词 |
| 单位 | 当地用的制式 | cm/g | 别自己换算,抄当地竞品页面上的单位 |
| 场景 | 当地买家怎么用 | 厨房抽屉/冰箱隔层 | 场景写家里最常见的那个房间 |
| 长度上限 | 这个站标题能写多少 | 按当地站实际限制填 | 不知道就抄同类竞品标题长度 |
| 改完日期 | 哪天上架的 | 2026-03-20 | 没日期等于没改,登记作废 |
单位那一栏是我们翻过最多次车的地方。一个 26cm 的分隔板,在用英制的站上写 10 inch,我们自己换算出来是 10.24,买家收到以后差了一指宽,评价里全是"和描述不一样"。换算交给当地竞品页面,我们只做核对。
三档上架判定
| 情况 | 判定 | 为什么这样定 | 不合格怎么办 |
|---|---|---|---|
| 七项全填,词和单位都查过当地竞品 | 改完直接上架 | 三处都对过才敢铺 | 当天上架,登记封存 |
| 只换了词,单位照抄母本 | 改完先看两周 | 单位错会直接招来退货 | 先跑两周,看退货和工单 |
| 有一项填不满 | 退回重改 | 填不满的那一栏就是最容易出事的那一栏 | 找出填不满的原因,补上再上 |
| 母本在这期间改过 | 全部登记作废 | 底稿变了,登记跟着失效 | 重新按新母本逐站对一遍 |
谁做、什么时候做、留什么记录
文案在母本定稿当天出母本版本号,各站点的登记由当地语种的写手填,运营在每站上架前核对词和单位两栏,主管在放行那一栏签字。登记按站点一个文件,上架后追加一行改后数据,不覆盖。
母本改版的当天,所有站点的登记一起标为待复核。这条最容易被忽略,母本一改,底下七份登记全部要重看一遍。
什么时候这套登记表必须停用
四种情况停用。只开一个站点,登记没有意义,直接改母本。只有一个站点的语种,翻译和母本是一回事。多站点是不同国家但同一批货的转口,包装和说明书是原样,改写登记表只管页面文案,这时退回到改写检查表。同一个站点由同一个团队按同一套模板产出、且做了母本冻结,那登记的增量就只剩版本号。
改写登记的真正用途,是三个月后还知道改了什么
登记表是写给三个月后的自己看的。写得越粗,回看时越没用,写"已本地化"等于没写。