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上线前放行单:十项检查全过才上架

上线那天最贵的错,是十项里有三项没人确认,页面就这么挂出去了。我见过一个收纳系列的链接,标题写完了,图只传了四张,五点还留着上一版的文案。转化掉了三个星期,最后…

上线检查放行单作业手册

上线那天最贵的错,是十项里有三项没人确认,页面就这么挂出去了。我见过一个收纳系列的链接,标题写完了,图只传了四张,五点还留着上一版的文案。转化掉了三个星期,最后查出来问题出在发货前。

后来我们做了一张放行单,上架前填一遍,填不满不上架。三个月里退回过二十一次,拦下的东西里有一半是"图没传完"这种一眼能看出来的事。

十项里最容易漏的三项

类目、属性、价格这三项人人都会看,看完就忘。图片齐不齐、文案对不对、变体建没建,这三项没人查,因为查的人觉得别人会查。

我们把十项拆开的原因就在这儿:一张表十行,每行一个人签,签的人只看自己那一行。分成三个人的活之后,「都会看」就不成立。

放行单要填的十项

项填什么示例填不满怎么办
类目末级类目名厨房/收纳/分隔末级没查,先按类目词搜同款看落在哪
标题主词在前,修饰词在后竹制抽屉分隔板 三件装主词不确定,看销量前五的同款标题
五点每条一个信息点板厚 3mm写不满五条,宁可空着
主图白底、主体清楚、缩到小图仍认得出正面平放白底换图,别拿场景图当主图
辅图每张回答买家一个问题尺寸对比图拍不了就写进图注
视频前五秒见到产品拉开抽屉演示没素材先空位
属性尺寸材质填齐,页面与后台同数长 26cm 宽 18cm用同一套数,别一边写 26 一边写 25
变体子体主题填全,差异轴不重复尺寸轴、颜色轴主题填一半先别上
价格库存单买价、活动价、可售数对得上39.9/可售 240按最贵变体核可售数
词位标题、五点、后台不抢同一个词标题留主词冲突先挪到后台

主图那一行最容易只写"已传"。缩到小图还认不出轮廓的图,传十张也没用。写法按我们自己的标准定,写"合格"等于没写。

三档放行,谁来判

上架前十项检查与三档放行
上架前十项检查与三档放行

十项每项一个人签,签不满就退回,最后落到三档放行结论

情况判定为什么这样定不合格怎么办
十项全过放行页面能接住搜到它的人当天上架,第七天回看
差一项,差的是图或视频有条件放行不影响被搜到和被看懂写明限期,逾期下架
差的是类目、属性、价格、变体拦下这四项错了,改完也白改当天补齐再上
两个人都说差不多拦下说不清就是没核对找第三个具体项当标准
同日多个链接逐个放行批量上架最容易漏项一个链接一张单

谁做、什么时候做、留什么记录

文案在提交上架前两天出标题和五点,运营在同一天把类目、属性、价格、变体填进放行单,摄影在素材交齐当天把图和视频传完。三个人各自签自己那几行,签完汇总到一张表,链接编号写在表头。

放行单和链接一一对应,链接上架后单子不撤,标成已放行。改版不算新上架,走改版那张单,不重开这张。

什么时候这套放行单必须停用

四种情况停用。老链接只换一张图、其余不动,那不叫上架,走改版流程。内部测试链接不上架,不填。团队只有一个人且一天要上二十个链接,改成按类目各抽一张填。同一类目连着放过三次且上次十项全过,类目和属性直接照抄上次单子。

上架前最便宜的一步,是上架前

放行单拦下的一次,省下的是改包装、换货和差评,不是补一张表的时间。这句话我跟自己说了三年才相信。

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