砍品决策单:五个字段填不满,这张单不许签字
砍品这件事之所以拖了半年,多半不是因为没人想砍,是因为没人能写下砍的凭据。开单会时所有人都同意这个品有问题,散会之后各自回去继续卖。要让这件事落地,靠的不是决心…
砍品这件事之所以拖了半年,多半不是因为没人想砍,是因为没人能写下砍的凭据。开单会时所有人都同意这个品有问题,散会之后各自回去继续卖。要让这件事落地,靠的不是决心,是一张谁也绕不过去的单子。
决策单五字段:直接抄这张
砍品决策单五个字段与四档处置
| 字段 | 填什么 | 示例 | 填不出怎么办 |
|---|---|---|---|
| 在库可动用量 | 实点数,扣掉已占用 | 1,240 件 | 用账面数的退回重数 |
| 已投入现金 | 含未摊完的头程与仓储 | 4.3 万元 | 只算采购款的,补上未摊项 |
| 近 30 天日均销 | 剔除刷单与断货日 | 3.2 件/天 | 未剔除刷单的,日均销虚高 |
| 连带影响 | 同组别链接与评价资产 | 影响 2 条链接 | 留空的直接退回 |
| 残留残值 | 清仓折后净额 | 0.6 万元 | 按成本价算的作废 |
「连带影响」这一栏最容易被跳过,也最贵。组套产品里砍掉一个基础款,两个搭配款的可售库存可能一起变成零。一条链接的销量养出来的评价资产,链接一停就没了。这一栏填不出具体数字没关系,填「影响哪两条链接」就行。
四档处置判定表
| 情况 | 档位 | 动作 | 不合格怎么办 |
|---|---|---|---|
| 日均销大于零且现金占用低于销售额 2 倍 | 继续卖 | 本月不动 | 现金占用超 2 倍还放在本档的,重算 |
| 日均销低但单件毛利为正 | 观察 | 限 30 天再评一次 | 观察期超 30 天未复评的,转清仓 |
| 现金占用超销售额 4 倍 | 清仓 | 出清仓处置单 | 残值未评估就清仓的,退回补 |
| 残值为零且无连带价值 | 弃置 | 走报废审批 | 弃置件仍挂在链接上的,先下架 |
2 倍和 4 倍这两条线不是行业标准,是我用现金占用的口径划的。占用越久越贵,一条日均销 1 件的品,压着四万块库存,一年光仓储就吃掉三千。这条线的作用是把「看着还想再等等」翻译成一个可以算的数。
四档里没有第五档。很多人会在「清仓」和「弃置」之间加一档「找人代卖」,那一档的实际结果是三个月后以零价格收场,中间没人管。既然如此,不如一开始就走清仓。
谁做、什么时候做、留什么记录
运营发起,财务核前两栏,负责人签最后一档。每周一例会前十分钟处理上周积压的决策单,不进正式议程。留三样:决策单原件、清仓处置单、库存实盘记录。
实盘记录必须是实盘。我见过一张决策单写着可动用量 1,240 件,盘点发现是 880 件——多的那部分是三个月前就报损但没销案的。少算 360 件库存,清仓价定得就低了 12%。
一张单子压了四个月才签
有一年一个品进决策室四次,每次都因为「再观察一个月」被推回来。第四次我才想明白,前面三次的观察条件从来没变过——日均销一直 2.8 件,毛利一直是正的,没人说过要改观察条件,只是没人愿意签字。
后来我加了规则:观察档必须写明观察期结束的条件,比如「若月销低于 60 件则转清仓」。这句话写在单子上之后,那个品第二个月就转清了。
判废条件
新链接不满六周,销量数据不具备参考意义,不进决策流程。已进清仓流程且清仓单已批复的 SKU 重复开单,后一单直接作废。同一 SKU 在两个站点有库存而决策单只填了一个站,单子退回,两站要分别判断连带影响。
还有一种情况要提前说清:多主体或代运营模式下,实盘记录常常拿不到,代运营方报的数字没法核。这种情况下这张单只能填到「观察」为止,清仓和弃置两档必须由有实物控制权的一方签字。
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