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成本按发货地归还是按收款地归,看主体和仓库是不是同一片

跨片区的成本该算谁的账,在报表上只占一行,出问题时占的是整份净利率。多主体多国仓的团队几乎都在这道口上摔一次,摔完还不知道摔在哪。

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成本归集多主体净利率

跨片区的成本该算谁的账,在报表上只占一行,出问题时占的是整份净利率。多主体多国仓的团队几乎都在这道口上摔一次,摔完还不知道摔在哪。

分岔点是店铺注册主体和发货仓在不在同一片

主体在境内、货从境内仓出,这是同片。头程单据上发货仓写着哪儿,成本就落哪儿,一条规则走到底。

主体在境内、货从欧洲第三方仓发出去,这是跨片。两种算法都成立,出来的数差得远:按发货地算,这笔仓租归欧洲仓那个口径;按收款地算,归境内主体。净利率差 6 个点。

线在主体和仓库是不是同一片。

成本按发货地归还是按收款地归的分岔与代价
成本按发货地归还是按收款地归的分岔与代价

主体和仓不在同一片,两种归法净利率差 6 个点

两条路摆在这张表里

维度A 路 按发货地归集B 路 按收款地归集
触发场景主体与仓同在境内主体在境内、仓在欧洲
前提条件头程单据能追到发货仓回款流水能认到店铺号
执行动作成本跟着货走成本跟着钱走
代价跨片成本摊给别家店,净利率低 6 个点内部分摊做不平,财务一个月多干 40 小时
回退方案改成按主体重分一次,2 个人工日改回发货地重跑,半天但历史数要重出
什么时候必须停一件货两个仓轮着发同一店铺换过 3 次收款主体

按发货地归的好处是它贴着物流单据走。钱花了在哪一趟车上,成本就在哪个仓,翻单据就能定位。缺点也在这:跨片的时候境内主体报表上凭空多出一堆成本,看不出是哪家店花的。

按收款地归的好处是它贴着回款流水走。谁收钱谁担成本,跟银行流水一对就对得上。缺点是同一笔仓租要在几个主体之间内部分摊,规则没人认的时候,财务能把一个月干成 40 个小时。

选错的代价是能算出来的

我带过的一个团队,欧洲第三方仓 3 个,境内主体 2 个。上半年按发货地归,欧洲仓的仓租摊进境内主体 60 万,境内主体现金流看着紧,实际上那笔钱欧洲仓出的。团队以为境内主体不赚钱,把 2 个店都砍了,半年少赚 20 多万。

反过来,按收款地归而基数选错的代价是时间。同样的团队按上月销售额分摊仓租,头部店自然摊得多,可头部店货量也最大——它本来就占着更多仓。分摊做平了,真实成本关系被抹掉了。

退回来要花多少

按发货地改成按收款地,要重跑 12 个月的历史报表,2 个人工日。越早做越便宜,季度内改完等于 1 天的事。

按收款地改回发货地,系统配置改 1 次,历史数不重出,半天能跑通。已经报出去的季度数要打补丁。

退成本最低的时间窗是开店头 3 个月。主体和仓库的对应关系还没稳定,这时候定规则不用得罪人。

优劣在什么条件下翻转

公司只有 1 个主体、只在 1 个国家发货,两条路算出来完全一样,选哪种都是白算。

有个条件会翻转优劣:店铺用第三方海外仓代发、账单抬头不是你自己的主体。这时候按发货地归落不到自己头上,只能按收款地算。反过来全是自有仓、每笔货都有完整入库记录,发货地归更稳。

两条都不该走的情况

主体只有 1 个、货只从一个仓出、月流水不过 200 万,三条同时成立。这种规模两种算法的差异一年不到 2 万,搭两套分摊表的人力成本就超过差额了。

我自己把主体和仓库的对应关系写成一张死表,每季度核 1 次。有一家店换了收款主体没改表,那个月的分摊数字全部作废。

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