报价单模板：三个价格栏分开写，审批按净利率分档

一个销售拿着 18 美元的单子问能不能给 15，我通常不问「能赚多少」，先问他成本底价写在哪儿。这张报价单上如果只有一个价格栏，讨论永远在情绪里打转。把底价、对外报价、批准价分成三栏，谈判就变成填表。

报价单八字段：直接抄这张

报价单三个价格栏与三档审批

成本底价必须含头程摊销。这栏最常见的填法是采购价加个包装费，头程被漏掉之后，销售在前六轮谈判里以为自己还有让价空间，第七轮才发现没有了。

审批按净利率分三档

净利率 8% 是分水岭。低于 8% 意味着这单做完，公司可自由支配的现金不够覆盖下一次备货。8% 到 10% 这档我要求附成本明细，按批次的分摊方式不同，这档最容易出现口径问题。

三档之外我加了一条：金额小于 5000 美元的单不走审批，主管直接批。省掉审批是为了让人敢报价，会签一旦把两天压在单子上，销售就去别的渠道出价了。

谁做、什么时候做、留什么记录

销售发起，主管核底价，成本价超过一周的必须重算。审批人写姓名和日期，财务留档。留三样：报价单原件、竞品参考价的采集截图、底价的成本构成明细。

成本构成明细最容易丢。我要求底价那栏能展开成三行：采购单价、头程单件摊销、其他入仓费用。三行加出来与底价偏差超过 3%，退回重算。

一张报价单被拒三次之后

有个销售连续三张没过审，理由都是净利率低于 8%。第四张他把数量阶梯拉到五千件，净利率回到 9.5%，当场过了。他后来说以前每次被拒都觉得是被卡，其实是自己只会报一种数量。

这个反馈后来变成硬规矩：报价单一律报三档数量，不许只报一档。量大的那档自然有空间，单档报价的利润挤压问题就少了一大半。

判废条件

零售单件卖给终端消费者的不适用——没有阶梯量，一件一件报的价和这张表结构冲突。价格由年度框架协议锁定的客户，走协议附件不填这张表。成本含平台补贴且补贴金额每月变的，底价那栏不成立，要等补贴额确定。

最后一条最常被忽略：平台大促且补贴规则未公布时，不要出长期有效的报价单。大促期间可能是卖家让利平台补贴一部分，底价口径要按含补贴重算。这种时候有效期一律压到 7 天。