按计划备货还是按订单备货,看单件毛利撑得住几个月占用
同一个 SKU,一次备三个月和订单来了再下,差的不是库存管理,是一个月两个数字之间那段距离。备货方式在财务上其实是一个资金占用的决定,只是穿着库存的外衣。
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同一个 SKU,一次备三个月和订单来了再下,差的不是库存管理,是一个月两个数字之间那段距离。备货方式在财务上其实是一个资金占用的决定,只是穿着库存的外衣。
分岔点是单件毛利除以单件资金占用是几个月
单件毛利十二块,单件货值加头程六十五块,十二除以六十五不到两个月。这种品按计划备,资金占用两个月就被毛利买回来了,划算。
同样的十二块毛利,货值加头程四十块,占用三个月还多。这种品备一年,毛利买不回占用的成本,越备越紧。
线的位置就是单件毛利和单件占用的比值。算出来小于两个月,A 路;超过三个月,B 路。
单件毛利除以单件占用,够两个月就备,不够就按订单来
两条路摆在这张表里
| 维度 | A 路 按计划备货 | B 路 按订单备货 |
|---|---|---|
| 触发场景 | 占用不到两个月毛利 | 占用超过三个月毛利 |
| 前提条件 | 供应商能按天排产 | 供应商能接小批量 |
| 执行动作 | 按预测量一次备 | 订单来了再下 |
| 代价 | 断货两周广告白烧,一个月少赚四万 | 加急费吃掉毛利三成,每单多一块二 |
| 回退方案 | 改成半量半单,一周切完 | 改成计划备一批,占款立刻起来 |
| 什么时候必须停 | 预测的销量偏差超四成 | 供应商不肯接小批,加急费没有报价依据 |
A 路的好处是单价和交期都握得住。B 路的好处是钱不压在货上,一个 SKU 崩了,损失是这一单的钱,不是一整批。
选错的代价一个是断货一个是加价
A 路选错的代价是断货。预测量做低了,旺季来了库存两周就见底,那两周广告还在烧,一个月少赚四万。而且链接断货的损伤比单纯少赚更麻烦,权重回来要一个月。
B 路选错的代价是加价。供应商按小批量接单,单价高一档,一次性加急费再收一块二。三成毛利被这三块吃掉两成,剩下的不到一成的差价经不起两次断货。
退回来要花多少
A 路改 B 路,一周能切完,把下次采购改成小批量。B 路改 A 路,占款立刻起来,一次备齐。这个方向的回退贵,因为钱一旦出去了,追回的成本是谈的。
退成本最低的时间窗是首次采购下单前。已经备完再谈切换,谈的是已经付出去的钱。
优劣在什么条件下翻转
海运整柜的价格优势大过资金占用的时候,A 路赢回来。整柜比散货每件省一块二以上,占用三个月的毛利是十二块,省下的运费补不上占用的钱。
B 路赢的条件是供应商小批量不加价,或者加急费低于单件毛利的一成。
两条都不该走的情况
单件资金占用超过单件毛利三倍的 SKU,备一件压半年,这种货两条都别走。回去跟供应商谈账期比挑路线有用——账期能把三个月的占用变成零,比选哪条路都直接。
我把这条写在采购评审的第一栏,任何单件占用超过单件毛利两倍的品,评审先过账期那一栏,过不了才谈路线。顺序反过来会浪费很多时间。
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