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旺季的现金缺口不是算出来的,是排出来的

那年旺季备货,销量预测做了三版,乐观的、中性的、悲观的。现金预测一版都没有做。十月中旬,账上的钱按当时的烧法够撑三周,而下一笔回款按结算周期排在五周之后。中间那…

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旺季现金流资金排序

那年旺季备货,销量预测做了三版,乐观的、中性的、悲观的。现金预测一版都没有做。十月中旬,账上的钱按当时的烧法够撑三周,而下一笔回款按结算周期排在五周之后。中间那两周的缺口,最后是靠排出来的——把未来八周的每一笔进出排序、延期、砍掉,排出来的。

缺口是这样长出来的

备货、账期、旺季前的推广预付,这三笔钱都落在同一两个月。这不是巧合,是旺季的固定节奏决定的:货要提前三个月压下去,推广要提前一个月铺开,账期要等上一个周期转完。三件事撞在一个月里,缺口就长出来了。

三件事叠在一起:备货按乐观版下的注,钱在九月就付给了工厂;旺季单量起来之后,平台的结算周期比平时拉长了一截;广告费在旺季跟着流量价格上浮。三件事单看每一件都不致命,叠起来的效果是钱出去得比回来快,而且快得越来越明显。

利润表那几个月是好看的。净利润率按我们自己的口径还在 10% 上下——账上赚钱和账上有钱,在旺季是两件完全不同的事。

十月中旬那张八周的表

旺季现金缺口八周长法
旺季现金缺口八周长法

旺季现金缺口八周长法

把未来八周每一笔钱按三栏列出来:

栏内容当时的处置
必须付在途货款、物流费、平台月费不动
能延的长尾品备货、非旺季必需采购延掉一批
能收的待结算回款、冗余库存变现提前收一部分

表列完,缺口的形状清楚了:最深的那两周,差的钱是一笔五位数级别的量。找钱来不及,也不想在那种时候去谈利息——剩下的路只有重排。

排序比找钱有用

三个动作。第一,延掉一整批长尾备货,那些品旺季卖不卖得动本来就无所谓,这一下子把第三大的支出挪出了窗口期。第二,把海外仓一批冗余库存便宜处理给收货的,折价换现金,肉疼但到账快。第三,广告预算整体压两成,旺季流量贵,这两成预算的边际产出本来就在往下走。

三个动作加起来,换回了四周的喘息。回款到账那天,账上还剩一点余量,没有断。

代价记在旺季后半程

延掉的那批货没赶上节前上架,广告压缩之后,旺季后半程有几条链接的流量没接住,少赚了一截。但店完整地过完了旺季,没有碰高息过桥,没有贱卖主力库存。那年旺季的复盘会上,大家认这个交换:拿少赚的一截,换不断链。

第二年备货方案改了格式

规则改在一处:每一版备货方案,旁边必须附一版现金影响。销量取乐观版的方案,现金必须按悲观版测——销量越好,垫出去的货款越多,现金风险越大,这两个方向天然相反。

现金预测不归财务一个部门,它是备货方案的另一半。备货方案只回答要多少货,现金那一半回答撑不撑得住,缺了后一半的备货,就是在用全公司的账期赌一个销量。

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