记账用固定汇率还是当期汇率，看一个季度波动有没有过 3%

两种记法都能自圆其说，报表也都能对上账。差别在于季度末的那个数字，是你这三个月真实的经营，还是三个加权平均数凑出来的。

分岔点是季度内汇率最高和最低差有没有超过 3%

季度初三点一到季末三点二，波动不到 3%。这种区间用固定汇率记，两个算法出的利润差不到两千块，够不上专门设一套机制。

季度初三点一到季末三点五，波动超过 3%。这时候账上的数字会骗人——虚盈和虚亏在季度末互相抵消，看起来这个季度很平稳，其实中间有两个月的利润被改过。

季度波动不到 3% 两种记法差不多；过了 3% 账上数字开始骗人

两条路摆在这张表里

A 路的好处是账面稳，一个数用三个月，人不用记着今天该折多少。B 路的好处是每一笔都对得上当天，季末不用再回头解释差额哪来的。

选错的代价是两种不同的看不懂

A 路选错的代价是季度末的数字失去了信息量。我有一个季度用固定汇率，季中汇率走到三点四，那个月的毛利率虚高了一个多点，季末回到三点一，那个月又虚低一个点。三个月加起来一抵消，季度毛利率和真实值只差零点二，看着很准，可中间那两个月的数拿去做任何判断都是错的。

B 路选错的代价是人力。一个月三十多笔跨币种流水，每笔取当天的价，人工核对每次多花半个多小时。一个月十几小时，一个季度四十小时。

退回来要花多少

A 路改 B 路，季度内随时可以，重算一个月的数据，半天。B 路改 A 路，季度内锁定，历史数不再重出，配置改一次。

退成本最低的时间窗是季度头两周。过了这两周，固定汇率已经落在三张单据上了，改当期要把它们全部重取当日价。

优劣在什么条件下翻转

季度波动超过 3% 而团队只有一个人做账，A 路反而更稳。一个人扛不住每天重算，勉强上的结果通常是某几天忘了取价，用了一个不知道哪天的汇率，比一开始就用固定汇率更糟。

三个人以上做账、且要在报表上看真实的换算损益，B 路赢。

两条都不该走的情况

只收一种币种、只付一种币种的团队，两套算法结果一样。别为了显得专业去记两本，这是给自己加活。

折算方法要走合规确认的流程，不要自己定一套。我的做法是每季度初由财务确认一个数，写清来源和适用区间，全季度不动，中途要改就在下一个季度改。这个规则我用了三年没出过岔子。