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提示词改动先填评审单,回滚路径写不出来就别改

提示词被改坏这件事很少当场发现。上周还好好的这条流程,这周开始输出飘了,因为有人顺手把一句措辞调通顺了。评审单要解决的不是审批,是让改的人先把回滚办法写出来。写…

AI工作流变更管理提示词

提示词被改坏这件事很少当场发现。上周还好好的这条流程,这周开始输出飘了,因为有人顺手把一句措辞调通顺了。评审单要解决的不是审批,是让改的人先把回滚办法写出来。写得出回滚路径才准改,这一栏填不出来就是不能改。

评审单三栏

改动理由:写这次改动想解决哪一次具体返工,写日期写编号。回滚办法:旧版提示词存在哪、怎么切回去、切回去要几分钟。对比样本:同一条输入的旧版输出和新版输出并排放。

提示词改动前把评审单三栏填满
提示词改动前把评审单三栏填满

三栏填满才放行,任一栏空就另起一条新提示词

改动理由这一栏最容易被写成「优化表达」,这种写法一律退回。要写成「10 月 3 日 Q-014 评审未通过,原因为痛点描述过于笼统」。有日期有编号的改动理由,下次回看才知道这条提示词是为了解决什么才改的。

评审单模板:抄这张

栏填什么示例
改动理由一次具体返工,带日期编号10/3 Q-014 未通过,痛点笼统
回滚办法存档位置与切换方式旧版存v21,切回一分钟
对比样本同一输入的新旧输出Q-014 输出从三条变四条
生效日期具体日期10 月 15 日
留观期几天内不许再动30 天

留观期这栏是后来加的,改完立刻再改第二次,等于没评审过。三十天内第二次改动要求重新填单,那时候你会发现第二次根本没必要。

什么情况直接否掉

情况判定处置
三栏填满放行旧版留档三十天
改动理由是「优化表达」否写成具体返工再提
回滚路径说不清否先解决存档问题
只给了新版输出否补对比样本
改动涉及对外输出转专项评审不走这张单

「只给了新版输出」这条守得最严。看过太多改完之后说「效果明显更好」的演示,拿同一批旧输入一跑就知道好在哪。只看新输出,等于用一条本来就在变的流程去证明改动有效。有次我们把对比样本这条写进硬规矩之后,一半的改动申请直接撤回,剩下的一半改完发现真解决不了原来那次返工。这两成到三成被撤回的申请,半年下来省下的时间比填单的时间多得多。

谁做、什么时候做、留什么记录

改的人填单,团队里负责这条流程日常复核的人当评审人——这个人手里有退回记录,看得出改动理由真不真。单子在改之前填,不许事后补。放行之后旧版留档三十天,到期统一清理,清理前如果这三周里这条提示词退回过两次,说明改动没解决根因,评审人要在群里说一声。

什么情况下这张单子必须停用

三种情况直接停:团队里只有一个人用这条流程,改了也没人拦;这条流程一个月跑不到三次;或者这条流程本来就没有存档习惯,连旧版都没留。第三种情况下先建档,再谈评审。评审单解决的是「改了能回去」,前提是「回得去」这件事本身存在。

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