提示词改动先填评审单,回滚路径写不出来就别改
提示词被改坏这件事很少当场发现。上周还好好的这条流程,这周开始输出飘了,因为有人顺手把一句措辞调通顺了。评审单要解决的不是审批,是让改的人先把回滚办法写出来。写…
提示词被改坏这件事很少当场发现。上周还好好的这条流程,这周开始输出飘了,因为有人顺手把一句措辞调通顺了。评审单要解决的不是审批,是让改的人先把回滚办法写出来。写得出回滚路径才准改,这一栏填不出来就是不能改。
评审单三栏
改动理由:写这次改动想解决哪一次具体返工,写日期写编号。回滚办法:旧版提示词存在哪、怎么切回去、切回去要几分钟。对比样本:同一条输入的旧版输出和新版输出并排放。
三栏填满才放行,任一栏空就另起一条新提示词
改动理由这一栏最容易被写成「优化表达」,这种写法一律退回。要写成「10 月 3 日 Q-014 评审未通过,原因为痛点描述过于笼统」。有日期有编号的改动理由,下次回看才知道这条提示词是为了解决什么才改的。
评审单模板:抄这张
| 栏 | 填什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 改动理由 | 一次具体返工,带日期编号 | 10/3 Q-014 未通过,痛点笼统 |
| 回滚办法 | 存档位置与切换方式 | 旧版存v21,切回一分钟 |
| 对比样本 | 同一输入的新旧输出 | Q-014 输出从三条变四条 |
| 生效日期 | 具体日期 | 10 月 15 日 |
| 留观期 | 几天内不许再动 | 30 天 |
留观期这栏是后来加的,改完立刻再改第二次,等于没评审过。三十天内第二次改动要求重新填单,那时候你会发现第二次根本没必要。
什么情况直接否掉
| 情况 | 判定 | 处置 |
|---|---|---|
| 三栏填满 | 放行 | 旧版留档三十天 |
| 改动理由是「优化表达」 | 否 | 写成具体返工再提 |
| 回滚路径说不清 | 否 | 先解决存档问题 |
| 只给了新版输出 | 否 | 补对比样本 |
| 改动涉及对外输出 | 转专项评审 | 不走这张单 |
「只给了新版输出」这条守得最严。看过太多改完之后说「效果明显更好」的演示,拿同一批旧输入一跑就知道好在哪。只看新输出,等于用一条本来就在变的流程去证明改动有效。有次我们把对比样本这条写进硬规矩之后,一半的改动申请直接撤回,剩下的一半改完发现真解决不了原来那次返工。这两成到三成被撤回的申请,半年下来省下的时间比填单的时间多得多。
谁做、什么时候做、留什么记录
改的人填单,团队里负责这条流程日常复核的人当评审人——这个人手里有退回记录,看得出改动理由真不真。单子在改之前填,不许事后补。放行之后旧版留档三十天,到期统一清理,清理前如果这三周里这条提示词退回过两次,说明改动没解决根因,评审人要在群里说一声。
什么情况下这张单子必须停用
三种情况直接停:团队里只有一个人用这条流程,改了也没人拦;这条流程一个月跑不到三次;或者这条流程本来就没有存档习惯,连旧版都没留。第三种情况下先建档,再谈评审。评审单解决的是「改了能回去」,前提是「回得去」这件事本身存在。
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