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写提示词的人离职后,那条流程空转了六周

维护评论分析流程的那位运营七月离职。流程是好的,模型是好的,接手的人也不算新手,六周之后那条流程才恢复到原来的输出水平。复盘写完发现,卡住它的东西没写在任何一份…

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提示词资产离职交接AI流程

维护评论分析流程的那位运营七月离职。流程是好的,模型是好的,接手的人也不算新手,六周之后那条流程才恢复到原来的输出水平。复盘写完发现,卡住它的东西没写在任何一份交接文档里——十几条提示词,一半存在他个人的对话历史里。

交接清单上的一行字

他的交接清单里这项写着「提示词见聊天记录」。当时没人觉得有问题:模型就在那,接手人开个新对话,照着业务需求问就是了。事后证明,这行字等于「资产在某人脑子里,祝你好运」。

交接那天他演示了十分钟怎么用,大家点头,事情就算过去了。演示的时候用他那套提示词跑得很顺——没人意识到顺的原因是提示词,不是流程文档。

六周空转的过程

第一周照旧跑流程,输出明显不对味——分类口径和以前的报表对不上。第二三周接手人自己重写两版,全被业务方退回。第四周翻出他的旧文档,找回七条能用的,原来有十几条。第五六周逐条重建、试运行、对历史输出。空转期那条流程退回人工,每周多花近一天。

业务方的耐心是有限的。第二版被退回的时候,对方说了一句要不行就把这条流程停了,反正人工也能跑。流程差点死在这句话上。

提示词从个人资产变成公司资产
提示词从个人资产变成公司资产

提示词落在共享库之前,只是某个人的记忆

重建时踩的坑,他全都踩过一遍

重建每条提示词,就是把他当年的试错重走一遍:哪个词会触发跑题、哪种输出格式稳定、负例要给几个。这些经验从来没被写下来——出问题之前,它们看起来不值钱,写下来也没人看。

比如评论分类那条,重写的版本总是把物流差评和产品差评混在一起。翻他留在一个旧表格角落里的半句话才知道,原文里有一句「先按提及对象分,再按情绪分」,两步拆开就稳了。那半句话,值六周。

现在提示词按资产管

交接前的状态重建后的规矩
存在个人对话历史、本地备忘录共享库,一条一文件
改动无记录改版留痕,注明原因
失败经验在人脑里失败案例随文件归档
交接成本六周新人一周内可跑

文件头三行固定:适用场景、最后验证日期、失败案例编号。验证日期超过三个月自动标黄,逼着在用的人重新跑一遍。

共享库上线三个月后走了一次离职交接。这次接手的人一天半跑通全部流程——文件都在,失败案例都在,没有东西需要从记忆里捞。

入库那天才算公司的

提示词是踩坑踩出来的公司资产,只是形态太轻,轻到没人把它当资产。人走了带不走文件,带得走记忆——公司留不下记忆,只留得下文件。提示词入库那天它才算公司的,在那之前,都算私人的。

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