提示词写完不算写完，验收单填不满就不要上线

我们的提示词文档里存了两百多条提示词，真正在跑的不到二十条。删掉的那一百八十多条不是写得差，是没人说得清它解决什么、输出算不算对，换个人接手就只能重写。后来我们给每条提示词配一张验收单，四栏两道门，填不满就不上线。半年之后跑起来的从六条变成二十三条。

用途写不出一句话，这条提示词就不该存在

第一栏是用途，写法只有一条要求：一句话，并且只解决一件事。写不出来，说明这条提示词把三四件事捆在一起了。捆在一起的结果不是效果差，是没法验收——你不知道该按哪一件事的标准去对，对不上也说不清是哪件出了问题。我们清理文档时删掉的提示词，卡在第一栏的占了十八条。

四栏登记表：直接抄这张

四栏是登记表，两道门是放行条件，两道都要过

这张表贴在工位上，新建提示词的时候先填表再写提示词。顺序反了就会退回——先写提示词的人总会把用途写成提示词本身。

两道门决定放不放行

为什么先查输入字段：过去半年我们退回的七条里，五条的根因是输入缺一项，提示词写得再漂亮也补不回来。

谁做、什么时候做、留什么记录

写提示词的人填表，跑第一道门的人做三次连跑，抽检由第二个人做——自己写自己验的这条提示词全部退回重做。这套动作放在提示词交付当天，不放到上线后。每条提示词在验收单上留一个登记号和一个日期，进可用清单时把登记号抄进去。

什么时候这套验收单必须停

三种情况直接停用：输出要发到站外给客户或供应商看、中间没有人工复核环节、或者同一条提示词一天要跑五次以上。这三种情况下验收单挡不住风险，得改成全检加人工签字。停用不是废掉这张表，是把抽检比例往上抬一档，抬到全检为止。

验收单存在的意义是让人敢签字

半年里最有用的一条反馈来自财务同事，她说以前拿到一份 AI 输出不敢签，不知道该按什么标准核。现在她按四栏走一遍，哪一栏对不上就退回去，人还在流程里，责任反而清楚了。一张填不满不许上线的表，比一句「大家注意质量」管用得多。