AI 干过的活要留六个字段，两周不回填就作废

留痕这件事大家都同意做，做的版本通常是九列，写完之后一个月没人看。我把字段砍到六个，砍完发现用起来了，因为六列能在三十秒内填完，十二列要两分钟，两分钟的事情就会被推到明天。

六个字段，一个都不多

日期、任务名、输入版本、提示词版本、输出取舍、事后对错。前四栏是事实，后两栏是判断，判断才是这套记录真正的价值。输出取舍写留了几条、废了几条、废的理由；事后对错写在两周内，哪一条事后发现是错的，错在哪。

第六个字段两周不填，这条记录整条作废

任务名这一栏不许另起名字，必须用提示词登记名。起新名字等于把一次任务拆成两次记录，统计的时候就算不出来。

留痕表：抄这张

「输出取舍」这一栏容易被当成流水账，但它是我们回头定位问题的唯一线索。半年后一条结论被人质疑，翻记录能翻到的只有这一栏——为什么当时废了那四条，剩下的凭什么留。

回填算不算正式动作

最后一条是我们自己定的硬规矩。留痕率掉下来通常不是忘了，是这条流程本身产出太多、一次任务要记十几次。后来我们把这种流程合并成一次批量登记，字段压到四栏。压缩登记也是记录，但不能压掉「事后对错」那一栏。

谁做、什么时候做、留什么记录

用这条流程的人当天填前五栏，第三天提醒一次，两周内回填第六栏。每月末把记录汇总一次，只统计两件事：每条流程的废条比例、每条流程的事后错条数。这两个数连续三个月往一个方向走，就是提示词该动或者该停的信号。汇总结果贴在共享目录，不发邮件。

什么情况下这套记录必须停

三种情况直接停：一是这条流程一个月跑不到三次，记了也没得统计；二是输出进的是外部系统且不可回溯，记了也对不上；三是团队当月没有任何人复核过输出。满足这三条的，留下一行日期和任务名就够。记录的用处是让人回头检查自己做的事，没有检查动作的记录填得再齐，也只是一份没人读的表格。