把一条 AI 流程交给同事，五样东西不齐不算交接

交接这件事口头说十分钟，转头接手的人还是来问我们。我们后来定了一个五样东西的最小说明包，少一样不算交接完成，签名日期不写等于没交。这个规矩执行了半年，现在新同事接手一条 AI 流程平均只需要问两次。

五样东西

一是用途，一句话，接手人不用再问这条流程解决什么。二是输入样例三份，其中一份是故意做错的，用来对照什么叫格式不合格。三是输出验收样例两条，人工改过的正确答案，这是接手人判断对错的唯一依据。四是停用条件，哪三种情况接手人有权直接停掉，不用请示。五是交接双方签名与日期。

第五样最容易被当成形式，实际上它是唯一能追责的一项

第二样留一份做错的输入，这个做法听着奇怪，实际最有用。接手人跑第一遍就能撞上那个错，撞上之后他自己就知道该检查哪里，比我们讲一遍规则管用。

交接包模板：直接抄

停用条件写三条就够，写五条以上没人记得住。这三条一旦触发，接手人直接停掉流程并在群里说一句，不需要先问我们。停了比错着跑便宜，这是交接里最需要交接出去的一条。

交接完成的判定

第四条是我们踩过坑之后加的。交接完不等于接手了，接手人跑通三条真实任务、出错自己处理过一次，才算真的接过去。在这之前我们还得盯着，盯着的这段时间也要算在原责任人的工作量里，不然后面没人愿意接新东西。

谁做、什么时候做、留什么记录

流程的日常使用者负责写交接包，团队里资历最浅但最熟这条流程的人当复核人——这个人最容易发现包里漏了什么。交接发生在人换岗、离职、或者任务转移三种情况，触发就写，不攒。原责任人把自己那份包存进共享目录，命名跟提示词登记号对齐，方便以后查这条流程换过几手。

什么情况下这套说明包不管用

两种情况这套东西失效：一是这条流程每月都在改，交接包写完一周就过期，这时候不该交接，应该先把流程稳定下来；二是接手人和原责任人跨站点跨品类，做对的判断标准不一样，包里的验收样例对他不成立。遇到第二种，硬做交接包没用，得让接手人先自己做两周，再写包。