合规岗的一周,一半时间在救上周的火
合规岗刚设的那半年,这个岗位在团队里的存在感很弱:平时没人找,出了事全来找。后来我让做这个岗的同事记了一周完整的日志,计划四件事,两件按计划完成,剩下的时间全在…
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合规岗刚设的那半年,这个岗位在团队里的存在感很弱:平时没人找,出了事全来找。后来我让做这个岗的同事记了一周完整的日志,计划四件事,两件按计划完成,剩下的时间全在处理上个星期欠下的活。那一周记完,这个岗位该怎么配、该给多少授权、该向谁汇报,几个问题的答案都清楚了一半。
周一:账户体检日
周一上午雷打不动做账户体检。先看账户状况评级,0 到 1000 分制,新号从 200 分上下起步,这个数只看趋势,掉分才值得停下来查原因;再扫一遍绩效通知和付款信息的有效期。整套动作四十五分钟,产出一页异常清单。
那周一的另一半时间,在处理一条周五被下架的链接。救火救掉一上午。下架的原因说来轻飘:图片上印了一句没有依据的功效描述,周末系统扫到,周一上午要材料。链接恢复花了两天,这两天里体检的异常清单压在桌角没人看。
周二:政策公告扫读
平台公告每周更新不少,逐条读完没有意义。同事的做法是只做两栏转化:这一条要求我们做什么、什么时候截止。进台账的不超过五条,剩下扫一眼标题。这一步的价值在后面——十一月的节点之所以没漏,靠的是十月的台账。
计划四件,干成两件,救火占掉一半
周三:到期台账与周四会签
周三过一遍到期台账:证书、申报、验证节点,按到期日排序。台账的意义在提前触发——续一张证书要三到四周,台账必须比到期日早一个月叫醒人。周四做新品会签,只盯三样:宣称词、认证、类目门槛。周三那天下午又被叫去补一版验证材料,救火又占掉半天。台账这天真正干成的事有两件:把两张下月到期的证书排进续证流程,把一个站点的申报截止日写进日历。都是小事,都赶在变成救火之前。
日志里的两个数
| 星期 | 计划事项 | 实际情况 |
|---|---|---|
| 周一 | 账户体检 | 半天救火:处理下架链接 |
| 周二 | 公告扫读 | 按计划完成 |
| 周三 | 到期台账 | 下午救火:补验证材料 |
| 周四 | 新品会签 | 按计划完成 |
| 周五 | 复盘与下周计划 | 只做复盘 |
周五的复盘只算一个数:这周救火花了多少小时。救火时长超过计划工时的一半,就说明前面的体检、台账、会签哪一环在欠账,下周第一件事是补那个环节,而不是接着救火。补的标准也具体:台账缺的当周补台账,会签漏的当周补会签,救火本身不计入产出。
救火少才叫干得好
这个岗位的成绩单是负向指标。救火越少,说明体检越勤、台账越全、会签越严。把救火时长画进周报,比写「本周处理了多少件事」诚实得多——处理得多,多半意味着前面漏得多。
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